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발표자 노트는 프레젠테이션 할 때 보는 화면입니다. 화면 구성은 두 개의 모니터를 연결할 경우 시연하고 있는 화면과 별도로 발표 자료를 볼 수 있도록 나눠집니다. 자신이 보고 있는 화면에 요약된 자료를 띄워 놓고 발표하면 좀더 자세하고 정확한 설명이 가능하겠죠. 슬라이드와 별도로 슬라이드 노트에 내용을 같이 볼 수 있을 뿐만 아니라 레이저 포인트, 펜 기능들을 활용할 수 있습니다. 이 기능은 PowerPoint 2013 이후 버전부터 가능하며, 슬라이드 쇼를 누르면 별도의 설정 없이 자동으로 화면이 분리됩니다.

 

 

프레젠테이션을 시작하기 위해서 슬라이드 창 아래쪽에 있는 [슬라이드 쇼] 아이콘을 클릭합니다.

 

슬라이드 쇼가 시작되면 메인 모니터에는 발표자 보기 화면이 뜨고 연결한 모니터에는 슬라이드 전체 화면이 뜹니다. 만약 단일 모니터에서 발표자 보기를 띄우고 싶다면 슬라이드 쇼 왼쪽 하단에 있는 컨트롤 막대에서 [더보기] 아이콘을 클릭한 다음 [발표자 도구 표시]를 선택합니다. 발표자 보기 화면은 크게 4가지로 나눠집니다.

 

1.     현재 슬라이드

2.     다음 슬라이드

3.     슬라이드 노트

4.     발표자 도구

 

4번에 해당하는 발표자 도구를 살펴보도록 하겠습니다. 아이콘 중에서 제일 왼쪽에 있는 것은 펜 역할을 합니다. 그리기 뿐만 아니라 레이저 포인터도 가능합니다.

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
파워포인트 PPT 여러 슬라이드 구역 설정해서 정리하는 방법
파워포인트 여러 이미지 슬라이드마다 추가하는 방법
파워포인트 PPT 슬라이드 쇼에서 유용한 단축키 사용법
파워포인트 PPT 전환 효과 슬라이드에 추가하기
파워포인트 PPT 페이지 자동으로 넘기는 방법

 

 

아래 그림처럼 프레젠테이션 할 때 펜을 이용해서 설명을 하시면 됩니다.

 

두 번째 아이콘은 여러 슬라이드를 한번에 볼 수 있는 아이콘입니다. 다른 슬라이드 내용을 참고하거나 연관 관계에 대한 설명이 필요할 때 유용합니다.

 

두 번째 아이콘을 클릭하게 되면 아래 그림처럼 여러 슬라이드들을 한 화면에 모두 보여 주게 됩니다.

 

세 번째 아이콘은 돋보기 기능입니다. 아이콘을 클릭하면 박스가 하나 나타나는데 박스 안에 내용이 확대 가능한 구역이 됩니다. 그래프나 표의 내용이 촘촘해서 잘 보이지 않을 때 유용합니다.

 

네 번째 아이콘은 프레젠테이션의 현재 슬라이드를 숨기거나 숨김 해제 기능을 합니다. 슬라이드 쇼를 검정으로 설정/취소 할 수 있습니다. 이건 언제 쓰는지 모르겠군요.

 

마지막 [더보기] 아이콘을 누르면 좀더 많은 기능들을 볼 수 있습니다. [발표자 도구 숨기기][쇼 마침] 등이 있네요.

 

발표자 노트의 또 다른 주요 기능 중 하나는 프로젝터 또는 외장 모니터의 연결을 해제하거나 발표자 노트와 슬라이드 쇼 화면을 바꾸는 기능이 있습니다. 발표자 노트 상단에 [표시 설정] 메뉴가 그것 입니다. 청중이 보는 컴퓨터와 발표자가 보는 모니터가 바뀌었을 경우 표시 설정에서 [발표자 도구 및 슬라이드 쇼 바꾸기]를 클릭해 주시면 됩니다.

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
파워포인트 PPT 여러 슬라이드 구역 설정해서 정리하는 방법
파워포인트 여러 이미지 슬라이드마다 추가하는 방법
파워포인트 PPT 슬라이드 쇼에서 유용한 단축키 사용법
파워포인트 PPT 전환 효과 슬라이드에 추가하기
파워포인트 PPT 페이지 자동으로 넘기는 방법
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Posted by 녹두장군

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