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파워포인트 PPT 여러 슬라이드 구역 설정해서 정리하는 방법

 

환경: Microsoft PowerPoint 2013

 

파워포인트에는 작성한 슬라이드가 많을 때 주제별로 카테고리를 만들어서 관리할 수 있는 방법이 있습니다. 이것을 구역 관리라고 합니다. 각 구역에 들어가 있는 슬라이드는 열기/접기 가 가능하기 때문에 많은 슬라이드를 관리하는데 아주 유용합니다. 또한 여러 사람이 작업한 내용을 취합하는 파워포인트 문서일 경우 사람 이름으로 구역을 만들어서 관리하면 아주 편하겠죠.

 

먼저 구역을 추가하기 위해서는 시작 슬라이드를 선택해야 합니다. 지정한 슬라이드 이후에 모든 것들은 추가한 구역으로 묶이게 됩니다. [] > [구역] > [구역 추가] 메뉴를 클릭합니다.

파워포인트 PPT 여러 슬라이드 구역 설정해서 정리하는 방법

 

바로 그림과 같이 [제목 없는 구역]으로 추가 되면서 그 아래 슬라이드들은 모두 그룹으로 묶이게 되고 남아 있는 슬라이드는 [기본 구역] 그룹이 됩니다.

파워포인트 PPT 여러 슬라이드 구역 설정해서 정리하는 방법

 

[제목 없는 구역] 에 이름을 바꾸기 위해 그룹 아이디를 선택한 후 오른쪽 마우스를 클릭합니다. [구역 이름 바꾸기] 메뉴를 선택해서 이름을 변경합니다

파워포인트 PPT 여러 슬라이드 구역 설정해서 정리하는 방법

 

슬라이드가 많을 경우 현재 작업하고 있는 것들만 남기기 위한 방법으로 그룹 별로 묶인 슬라이드를 확대/축소가 가능합니다. 구역 제목 왼쪽 화살표를 클릭하면 슬라이드를 보거나 감춰서 정리할 수 있습니다

파워포인트 PPT 여러 슬라이드 구역 설정해서 정리하는 방법

 

또한 슬라이드를 마우스로 클릭한 상태에서 드래그하면 다른 구역으로 쉽게 이동이 가능합니다. 구역별 슬라이드 정리할 때 이용하는 방법입니다

파워포인트 PPT 여러 슬라이드 구역 설정해서 정리하는 방법

 

이렇게 구역을 여러 군데로 나누어서 슬라이드를 옮겨 정리 하시면 깔끔하게 관리가 가능합니다. 그룹화된 영역의 슬라이드를 한번에 확장하고 축소하고 싶다면 [] > [구역] > [모두 축소/모두 확장] 메뉴를 이용하면 됩니다

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구역 기능으로 슬라이드를 그룹화 한 것들은 인쇄 할 때도 편리합니다. 구역별로 인쇄가 가능하기 때문입니다. [파일] > [인쇄] 화면으로 가서 [설정]을 누르시면 아래에 [구역] 란이 나타납니다. 슬라이드 목록에서 만든 구역 제목 중 하나를 선택해서 인쇄할 수 있습니다

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Posted by 녹두장군

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  1. Favicon of https://odalfun.tistory.com 오달펀(ODALFUN) 2020.05.25 12:34 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오. 파워포인트에 이런 기능도 있네요. 능력자십니다 !!