[Outlook] 아웃룩 메일저장 용량 압축해서 줄이기

[Outlook] 아웃룩 메일저장 용량 압축해서 줄이기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

아웃룩에서 메일,일정,작업등의 내용을 저장되는 곳은 pst 확장자를 가진 파일입니다. 오래 사용하다 보면 용량이 점점 커지게 됩니다. 백업이나 데이터를 이동하고자 할 때 조금이라도 용량을 줄일수 있으면 좋겠죠.

 

▼ 아웃룩 관련 데이터들이 저장된 pst 파일을 보시면 시간이 지날수록 용량이 늘어나게 됩니다. 현재 200M 정도 되는군요. 이것을 줄여 보겠습니다. 

 

▼ 용량을 줄이기 위해 계정설정 화면으로 가야 합니다. 파일탭 > 정보메뉴를 클릭한후 오른쪽에 있는 [계정설정] 버튼을 클릭합니다.

 

▼ [계정설정] 대화상자에서 [데이터 파일] 탭을 클릭합니다. 그리고 아래에 있는 메뉴중 [설정]을 클릭합니다. 그전에 아래쪽에 있는 계정중 하나를 선택해야 겠죠.

 

▼ [설정] 메뉴를 클릭하고 띄운 대화상자에 보시면 [지금압축] 버튼을 볼수 있습니다. 클릭하시면 내용이 저장되어 있는 pst 파일을 압축하게 됩니다.

 

▼ [지금 압축] 을 클릭해서 압축진행이 완료되었다면 얼마나 줄어 들었는지 폴더로 가 봅니다. 용량이 크지 않아서 그런지 10메가 정도 줄었네요. 이상으로 아웃룩 데이터 보관파일인 pst 파일의 용량을 줄이는 방법에 대해 알아 보았습니다.