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아웃룩(Outlook) 메모 기능을 활용하여 업무 효율 높이기 |
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환경 : Microsoft Outlook 2010 |
메모는 일정이나 메일처럼 복잡하지 않고 쉽게 빠르게 등록해서 관리 할수 있다는 장점이 있습니다. 현실에서 포스트잇을 쓰듯 아웃룩에서도 간단한 체크 항목들은 메모로 관리하는 것이 편하죠.
▼ 이번에는 메모를 추가하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 탐색기 창에서 메모를 클릭해서 메모화면으로 이동합니다.
▼ 작은 아이콘형태가 불편하다면 오른쪽 끝에 화살표를 클릭합니다. 그럼 단추 수 늘이고 줄이기 메뉴가 나오는데 늘이기를 누르시면 메모 아이콘이 크게 표시 됩니다.
▼ 메모화면에서 상단에 [새 메모] 를 클릭합니다. 그럼 메모형태의 사각형 박스가 뜹니다. 날짜는 현재 날짜이며 내용을 입력하는 순간에 리스트 화면에 메모가 추가됩니다.
▼ 메모입력창에 내용 입력이 끝났다면 X 버튼을 클릭해 닫습니다. 그럼 아래와 같이 메모가 추가 됩니다. 수정은 간단합니다. 메모를 더블클릭해서 연 다음 수정하고 닫으시면 됩니다.
▼ 삭제는 메모에 마우스를 대고 오른마우스 클릭후 삭제 메뉴를 선택하시면 되겠죠. Delete 키를 눌러도 삭제가 됩니다.
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