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아웃룩(Outlook) 일정에 사람들 참석시키기 위한 기능

기타 오피스/아웃룩(Outlook)
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아웃룩(Outlook) 일정에 사람들 참석시키기 위한 기능

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

자기만의 일정이라면 상관없지만 업무를 보다보면 회의일정들이 많이 있을겁니다. 사내 인트라넷이나 메신저로 통보를 하지만 그렇지 않다면 아웃룩에 일정을 추가한되 회의참석을 위한 메일 기능을 사용해 보시면 어떨까요?

 

일정에는 참석자 초대 라는 기능이 있습니다. 입력된 일정을 하나 선택합니다. 그럼 상단에 약속이라는 탭이 생기게 되는데 그 탭안에 참석자 > 참석자 초대가 있습니다.

 

아웃룩(Outlook) 일정에 사람들 참석시키기 위한 기능

 

클릭하시면 일정 내용이 담긴 메일 전송화면이 나오게 됩니다. 회의에 참석하라는 메일을 보내게 되는 것입니다. [받는 사람] 버튼을 클릭해서 참석자를 추가한후 메일을 보냅니다.

아웃룩(Outlook) 일정에 사람들 참석시키기 위한 기능

 

 

보낸 이후에 회의 내용이 바뀌었거나 참석자를 추가하고 싶다면 [참석자 추가 또는 제거] 로 바뀐 리본 버튼을 클릭합니다. 그럼 참석자 추가 화면이 자동으로 뜨게 되며 내용을 수정한후 [업데이트 보내기] 로 다시 전송하시면 됩니다.

아웃룩(Outlook) 일정에 사람들 참석시키기 위한 기능

 

 

또 다른 방법은 상세일정을 추가하는 화면에서 할수 있습니다. 일정을 더블클릭해서 화면을 열게 되면 상단에 [가능한 참석자] 라는 메뉴가 있습니다. 클릭해서 화면에 여시면 현재 참석자 리스트가 나오며 오른쪽에는 시간표가 나오게 되죠.

아웃룩(Outlook) 일정에 사람들 참석시키기 위한 기능

 

 

여기서 참석자를 추가할수 있는데 아래 보시면 [참석자추가] 라는 버튼을 볼수 있습니다. 클릭하시면 [주소록에서 추가] 메뉴가 나오죠. 이렇게 추가해도 되고 모든참석자 리스트에서 제일아래 빈칸을 선택한후 대략의 메일 주소만 넣고 Enter 치면 알아서 비슷한 메일주소를 추가해 줍니다. 

아웃룩(Outlook) 일정에 사람들 참석시키기 위한 기능

 

 

이렇게 [가능한 참석자] 화면에서 참석자를 추가한 후 [보내기]를 클릭하시면 체크한 참석자들에게 일정에 대한 메일이 전송되게 되는 것이죠.

아웃룩(Outlook) 일정에 사람들 참석시키기 위한 기능

 

 

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Posted by 녹두장군

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