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아웃룩(Outlook) 메일 연락처 그룹으로 관리하기 |
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환경 : Microsoft Outlook 2010 |
연락처가 많다면 주요 그룹으로 묶어서 관리하는 것이 편할 겁니다. 아웃룩에서는 메일을 그룹으로 묶어서 관리할수 있도록 기능을 제공합니다. 그룹별로 관리하게 되면 편리한 기능들이 많이 있습니다. 단체 메일 전송, 단체 요청등을 활용할수 있는 것이죠.
▼ 새 메일 그룹을 만들기 위해서 [연락처] 로 들어갑니다. 상단 메뉴에서 [새 메일 그룹] 을 클릭하시면 그룹을 만들수 있는 창이 뜹니다.
▼ 이름을 입력해서 그룹을 만들었다면 구성원을 추가해야 하겠죠. 메뉴에 메일그룹 > 구성원 > 구성원추가를 클릭합니다. 그럼 3가지 메뉴가 나오게 됩니다.
▼ [Outlook 연락처에서] 클릭하시면 주소목록이 뜨게 됩니다. 추가하고 싶은 주소들을 더블클릭해서 넣으시면 됩니다.
▼ 메일정보들이 수정되었다면 그룹정보에서 업데이트를 해야합니다. 그룹정보를 더블클릭해서 엽니다. 메뉴중에 지금 업데이트가 있습니다. 클릭하시면 메일 정보가 업데이트 됩니다.
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