아웃룩(Outlook) 연락처에 색 범주를 사용하여 분류하기

아웃룩(Outlook) 연락처에 색 범주를 사용하여 분류하기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

범주는 동일한 성질을 분류하는 범위를 말합니다. 아웃룩에서는 [색 범주] 라는 기능이 있는데 사용자가 원하는 그룹의 연락처를 색으로 분류할수 있도록 해 줍니다.

 

▼ 탐색기에서 연락처로 들어갑니다. 상단메뉴에서 홈탭 > 태그 > 범주를 클릭합니다. 기존에 설정되어있는 범주들이 보입니다. 여기에 범주를 추가하거나 변경하기 위해 [모든범주]를 선택합니다.

 

 

▼ 색범주 대화상자에서 [새필드] 버튼을 클릭해서 [새범주추가] 대화상자를 엽니다. 그리고 이름과 색상을 선택한후 닫습니다.

 

 

▼ 위에서 만든 범주에 연락처를 추가해 보도록 하겠습니다. 범주에 포함시킬 연락처 하나를 더블클릭해서 상세 화면으로 갑니다. 상단에 범주 메뉴를 클릭하고 [업무관련] 선택합니다.

 

 

▼ 그럼 연락처 상세정보 창 상단에 색상이 표시됩니다. 이렇게 해서 연락처를 [업무관련] 범주에 포함시켰습니다.

 

 

▼ 상세 페이지를 열지 않고 간단하게 범주를 추가할수도 있습니다. 연락처 리스트에서 원하는 연락처를 선택한 후 상단 범주메뉴에서 원하는 색상을 선택하면 바로 적용됩니다.

 

 

▼ 이제 선택한 범주별로 분류를 해 보겠습니다. 상단메뉴에서 [현재보기] 그룹으로 가서 범주별로 보기를 선택합니다. 그럼 위에서 설정한 연락처들이 색상별로 분류되어

나타나는 것을 볼수 있습니다.