아웃룩(Outlook) 연락처 관리하기 2부

아웃룩(Outlook) 연락처 관리하기 2부

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

아웃룩에서 연락처 관리하는 내용이 조금 길어서 2부로 쪼개어서 소개합니다. 이번에는 받은 메일에서 주소를 추가하는 방법과 빠르게 연락처를 등록하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

▼ 받은 메일함에서 연락처를 추가하기 위해서 메일을 선택해 미리보기 화면을 띄웁니다.

 

 

▼ 미리보기 화면상단에 메일주소 부분을 클릭하게 되면 자동으로 선택되게 됩니다. 그 상태에서 오른 마우스를 클릭하시면 [Outlook 연락처에 추가] 를 볼수 있습니다.

 

 

▼ 연락처 입력란에 주소를 입력할 때 지도 서비스를 이용하시면 편하게 입력이 가능합니다. 주소 아무칸이나 단어를 입력하게 되면 지도 버튼이 활성화 됩니다.

 

 

▼ 클릭하게 되면 웹브라우저에 마이크로 소프트 지도 서비스 페이지가 열립니다. 입력한 주소위 위치를 찾아주는데 제가 사는 곳을 다시 입력해서 찾았습니다. 그리고 오른 마우스를 누르면 선택지역의 번지가 나오므로 복사해서 쓰시면 되겠죠. 아웃룩과 연동해서 자동으로 텍스트 박스에 들어가지는 않습니다.

 

 

▼ 다음은 연락처를 좀 간단하고 빠르게 입력하는 방법입니다. 위에서 보셨듯이 대부분 입력 내용이 간단합니다. 이름, 전화번호, 이메일 정도 인데 큰 화면을 띄워놓고 입력한다는 것이 비효율적이죠. 연락처의 리스트 표시 형식에 보시면 [목록] 이라고 있습니다.

 

 

▼ 목록형태로 연락처를 표시하면 상단에 [새연락처을 추가하려면 여기를 클릭하십시요.] 라고 보일 겁니다. 그곳을 클릭하면 입력할수 있는 에디터 창이 되는데 필요한 정보를 입력한후 아무곳이나 마우스를 클릭하게 되면 바로 리스트에 추가됩니다. 입력정보가 간단한 것들은 이렇게 추가하시면 편리하겠죠.