아웃룩(Outlook) 연락처 관리하기 1부

아웃룩(Outlook) 연락처 관리하기 1부

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

연락처를 관리하는 방법은 여러가지 이지만 요즘 같이 메일을 통해 소통하는 시대에는 아웃룩이나 포털에서 제공하는 메일서비스로 관리하는 것이 편합니다. 아웃룩에서는 전화번호 뿐만 아니라 사진, 회사이름, 팩스번호, 주소등과 같이 대부분의 개인정보를 저장해 관리할 수 있습니다.

 

▼ 연락처 관리를 위해서는 왼쪽 아래 탐색창에 [연락처] 를 클릭합니다. 이 탐색창에는 4가지 큰 카테고리가 있는데 해당 인터페이스는 완전히 틀립니다.

 

 

▼ 연락처를 추가하기 위해 홈탭 > 새로만들기 > 새 연락처를 클릭합니다. 그럼 연락처를 입력하기 위한 대화상자가 나옵니다.

 

 

▼ 이름, 메일주소, 근무지 주소, 전화번호등을 입력하고 확인을 누르게 되면 아래 처럼 명함 형태로 추가 되게 됩니다.

 

 

▼ 연락처 표시 방법등에 대한 옵션은 파일탭 > 옵션 > 연락처를 클릭하시면 볼수 있습니다.

 

 

▼ 연락처를 저장할 때 많은 연락처를 한번에 입력한다면 [저장후 새로 만들기] 기능을 이용하십시요. 연락처 메인 화면에서 [새 연락처]를 클릭하지 않아도 저장 후 입력창은 그대로 유지가 됩니다.

 

 

▼ 다음은 기존 회사에 또 다른 연락처가 있을 경우입니다. 회사는 같은데 부서나 공장이 틀린경우겠죠. 이런경우에 아웃룩에서 지원하는 [같은 회사의 연락처] 기능을 이용하십시요. 특별한 기능이 있는 것은 아니고 회사명과 홈페이지 주소등이 그대로 유지됩니다.