MS 워드 서식만 복사 해서 작업 효율 높이기, 서식 복사 단축키 사용법

 

환경: Microsoft Word 2013

 

워드에서는 글뿐만 아니라 서식만 따로 붙여 넣기가 가능합니다. 보통 Ctrl + C 를 눌러 글자를 복사하면 텍스트뿐만 아니라 글자를 꾸미기 위해 적용한 서식까지 복사가 됩니다. 붙여 넣기 할 때 텍스트를 제외한 서식만 붙여 넣어서 동일한 디자인이 적용된 문서를 만들 수 있다는 것입니다. 예를 들어 자료를 통합하기 위해 가져온 데이터에 서식을 적용할 때 유용하겠죠. 이전 서식들을 하나씩 적용할 필요가 없어서 작업 시간을 단축할 수 있는 아주 유용한 기능입니다.

 

▼ 아래 그림처럼 첫 번째 단락에 적용된 서식을 다른 단락에 적용하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 일일이 서식을 찾아 적용한다면 엄청난 작업이 되겠죠.

MS 워드 서식만 복사 해서 작업 효율 높이기, 서식 복사 단축키 사용법

 

▼ 적용하고 싶은 서식의 글을 선택하고 단축키 Ctrl + C 를 눌러 복사합니다. 다음은 적용하고 싶은 영역을 선택합니다. 그리고 오른쪽 마우스를 눌러 보세요. 붙여넣기 옵션에는 3가지 버튼이 나타납니다. 제일 왼쪽부터 서식과 텍스트 모두 복사하기”, “서식 병합하기”, “텍스트만 복사하기 입니다. 서식 병합은 기존에 서식은 그대로 두고 복사한 서식만 붙여 넣는 방법입니다. 그런데 붙여 넣기 옵션에는 서식만 복사하는 기능이 없네요

MS 워드 서식만 복사 해서 작업 효율 높이기, 서식 복사 단축키 사용법

 

1. 서식 복사 리본 메뉴 이용

 

▼ 서식만 복사하기 위해서는 단축 메뉴가 아닌 상단 클립보드 그룹 안에 [서식 복사] 리본 메뉴를 이용해서 합니다. 복사하고 싶은 서식의 글에 커서를 두고 서식 복사 아이콘을 클릭합니다.

MS 워드 서식만 복사 해서 작업 효율 높이기, 서식 복사 단축키 사용법

 


▼ 마우스 커서가 페인트 붓처럼 바뀝니다. 이것을 서식 복사하고 싶은 곳에 드래그 합니다. 영역을 선택하고 마우스를 띠면 복사한 서식이 그대로 적용됩니다. 좀더 간편한 작업을 위해 단축키를 알아 보겠습니다.

MS 워드 서식만 복사 해서 작업 효율 높이기, 서식 복사 단축키 사용법

 

2. 서식 복사 단축키

 

▼ 일반적인 복사 단축키에서 Shift 가 하나 더 붙어서 서식을 복사할 때는 Ctrl + Shift + C 이며, 붙여 넣을 때는 Ctrl + Shift + V 입니다.

 

단축키 : Ctrl + Shift + C 복사 -> Ctrl + Shift + V 서식 복사

MS 워드 서식만 복사 해서 작업 효율 높이기, 서식 복사 단축키 사용법


Posted by 녹두장군