엑셀에서는 특정 영역의 숫자를 일괄적으로 올리거나 내리는 등의 사칙연산을 할 수 있습니다. 이것은 작업 능률을 높이는 방법 중 하나입니다. 계산할 숫자가 많으면 하나씩 고치는 것이 쉽지 않기 때문에 많이들 이용합니다. 붙여 넣기 옵션을 이용해서 값을 일괄적으로 더하고 빼는 방법에 대해 알아 보겠습니다.
▼ 예제를 통해 판매가에 숫자 1000 을 일괄적으로 더하거나 빼 보겠습니다. 먼저 모든 셀에 1000 이라는 값을 적용하기 위해 셀의 행 개수만큼 값을 만들어야 합니다. 영역을 선택한 후 1000 을 입력합니다. 그리고 Ctrl + Enter 를 누르시면 선택한 영역 모두 1000 이 들어갑니다. 수식을 한번에 적용할 때 많이 쓰는 방법입니다.
▼ 다음은 1000 숫자 영역을 복사합니다. 그리고 판매가 영역을 드래그 해서 지정합니다.
▼ 영역이 지정된 상태에서 오른쪽 마우스를 클릭합니다. 팝업 메뉴 목록에서 [선택하여 붙여넣기] 화살표 > [선택하여 붙여넣기] 를 선택합니다. 단축키 [Ctrl + Alt + V] 를 눌러도 붙여넣기 옵션을 띄울 수 있습니다.
※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 나누기 사칙연산 기호, 함수 사용하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 날짜 빼기, 날짜 더하기 시간 데이터 연산하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 시간 더하는 방법, 더한 값으로 일당 계산하기 ▶ 엑셀 Excel 곱하기 PRODUCT, SUMPRODUCT 함수 사용법 |
▼ 붙여넣기 옵션 대화상자가 뜨면 두 가지 영역으로 나누어 집니다. 붙여넣기 할 때 값과 서식을 어떻게 복사할 지와 사칙연산을 할 것인지 여부를 결정하는 옵션으로 구분 되어 있습니다. [붙여넣기] 에서는 [값]을 선택하고 [연산]에는 [더하기]를 선택합니다. 값만 선택한 이유는 복사할 원본 데이터에서 서식을 복사하면 기존 서식이 지워 지기 때문입니다.
▼ 이렇게 연산을 [더하기]로 체크하고 복사하면 기존 데이터와 일괄적으로 사칙연산을 해서 결과값을 나타냅니다. 적용한 결과는 다음과 같습니다.
▼ 이외에도 곱하기, 나누기, 빼기 옵션이 있으므로 상황에 맞게 적용을 할 수 있습니다. 이상으로 일괄 데이터 업데이트를 위해 붙여넣기 옵션을 활용하는 방법에 대해 알아 보았습니다.
※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 나누기 사칙연산 기호, 함수 사용하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 날짜 빼기, 날짜 더하기 시간 데이터 연산하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 시간 더하는 방법, 더한 값으로 일당 계산하기 ▶ 엑셀 Excel 곱하기 PRODUCT, SUMPRODUCT 함수 사용법 |
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