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엑셀 Excel 데이터에서 VLOOKUP 함수 이용해서 자료 찾기

엑셀(Excel)/Excel
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지정한 셀 범위에서 검색한 값과 관련된 데이터를 찾고 싶을 때 가장 많이 쓰이는 함수 중 하나가 VLOOKUP 입니다. 검색한 값에서 동일한 행에 있는 데이터를 찾는 방식입니다. 그래서 함수의 인수 중 열 번호가 들어가는 것입니다. 단점이 있다면 찾는 데이터는 검색하는 데이터보다 오른쪽에 와야 합니다. 오늘은 데이터 유효성 검사로 목록을 만들어서 영역에 관련된 데이터들을 찾아 보도록 하겠습니다.

 

먼저 찾는 데이터를 데이터 유효성 검사로 목록을 만들어 보도록 하겠습니다. 이렇게 목록으로 만들어 놓으면 원하는 데이터를 선택했을 때 데이터를 가져오는 것을 실시간으로 볼 수 있기 때문에 VLOOKUP 이 제대로 구현되었는지 좀더 검증하기가 쉽습니다.

 

 

검색 데이터 목록을 만들기 위해서 [데이터] > 데이터 도구] 그룹으로 갑니다. 그리고 [데이터 유효성 검사]를 클릭해서 대화상자를 띄웁니다.

엑셀 Excel 데이터에서 VLOOKUP 함수 이용해서 자료 찾는 방법

 

[데이터 유효성] 대화상자에서 [설정] 탭으로 갑니다. [제한 대상] 을 목록으로 선택하고 원본 영역을 검색할 성명으로 지정합니다

엑셀 Excel 데이터에서 VLOOKUP 함수 이용해서 자료 찾는 방법

 

그럼 [데이터 유효성 검사]가 적용된 셀에는 성명 목록 상자가 만들어 집니다. 화살표를 클릭하시면 영역으로 지정한 곳에 데이터가 모두 들어가 있는 것을 알 수 있습니다. 이제 목록에서 선택한 이름으로 직위와 급여를 검색한 후 셀에 채워 넣을 것입니다

엑셀 Excel 데이터에서 VLOOKUP 함수 이용해서 자료 찾는 방법

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel VLOOKUP 함수, 원하는 찾을 사용
엑셀 Excel VLOOKUP 오류 #N/A 처리 방법
엑셀 VLOOKUP 과 MATCH 이용해서 여러 필드 찾아 오기
엑셀 Excel 조건에 맞는 행의 다른 값들 가져오기, VLOOKUP 함수 사용
셀 Excel 자료를 채워 넣을 때 HLOOKUP 과 ROW 함수를 이용하기



 

 

관련 데이터를 가져오기 위한 함수로 VLOOKUP 을 이용해야 합니다. 수식 입력기에VLOOKUP 함수를 입력하고 fx 를 눌러 함수 인수 대화상자를 띄웁니다. 함수 인수 대화 상자에는 총 4개의 인수가 있습니다.

 

VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

 

l  lookup_value : 찾을 값을 입력한다. 목록으로 만든 성명열이 된다.

l  table_array : 찾을 전체 영역이 된다.

l  col_index_num : 찾을 데이터가 있는 열 번호이며 자기 자신이 1이다.

l  range_lookup : 정확하게 일치하는 값일 때 FALSE, 근사치는 TURE 을 입력

 

Lookup_value 에는 위에서 만든 성명 목록이 있는 셀을 추가합니다

엑셀 Excel 데이터에서 VLOOKUP 함수 이용해서 자료 찾는 방법

 

 

Table_array 는 헤더를 제외한 데이터 영역 전체가 되겠죠. 세 번째 Col_index_num 성명을 기준으로 한 열 번호가 됩니다. 성명 열이 1이므로 직위는 3이 되겠죠. 마지막으로 Range_lookup 은 정확하게 일치하는 값을 찾을 수 있도록 False 를 입력합니다.

 

=VLOOKUP(H3,B5:E17,3,FALSE)

엑셀 Excel 데이터에서 VLOOKUP 함수 이용해서 자료 찾는 방법

 

급여는 직위를 구한 수식과 거의 동일하며 Col_index_num 을 열 번호 4로 변경해 주면 되겠죠. 이상으로 데이터 유효성 검사와 VLOOKUP 함수를 이용해서 관련 데이터를 검색하는 방법에 대해 알아 보았습니다. 

 

=VLOOKUP(H3,B5:E17,4,FALSE)

엑셀 Excel 데이터에서 VLOOKUP 함수 이용해서 자료 찾는 방법

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel VLOOKUP 함수, 원하는 찾을 사용
엑셀 Excel VLOOKUP 오류 #N/A 처리 방법
엑셀 VLOOKUP 과 MATCH 이용해서 여러 필드 찾아 오기
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셀 Excel 자료를 채워 넣을 때 HLOOKUP 과 ROW 함수를 이용하기
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Posted by 녹두장군

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  1. 투투 2015.07.16 03:39  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    감사합니다 큰 도움이 되었어요~ 행복이 가득하길 빕니다

  2. jdm 2016.02.05 10:15  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    직위 컬럼은 3이네요;

  3. 마키 2016.07.25 09:20  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    잘보고 갑니당~