문서 작성 프로그램에서 글 쓰는 것 외에 가장 많이 쓰이는 개체 중 하나가 "표" 입니다. 표 사용법은 평소에 샘플 문서를 작성하면서 익혀 두시기 바랍니다. 오늘은 기본적인 표 만들기, 줄/칸 추가와 삭제하기, 표 크기 줄이고 늘이기, 표 안에 텍스트 정렬하기 등을 다룰 것입니다.
| ◎ 표 만들기 |
▼ 첫 번째 표 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 마우스 드래그로 줄/칸을 지정하거나 직접 줄/칸의 숫자를 입력하는 방법입니다. 저는 키보드를 사용하지 않고 마우스 클릭으로 표 만드는 방법을 주로 사용합니다. 입력 탭 > 표 리본 메뉴를 클릭하면 화면에 줄/칸을 마우스 드래그로 지정할 수 있는 화면이 나타납니다. 마우스로 드래그해서 선택한 영역만큼 표의 줄/칸이 생성됩니다.
▼ 두 번째 표 만드는 방법은 표 만들기 메뉴를 이용하는 것입니다. 바로 아래에 표 만들기 메뉴를 선택합니다.
▼ 표 만들기 창에서 줄/칸 개수를 입력하고 크기를 지정한 후 만들기 버튼을 클릭합니다.
| ◎ 표 행, 열 추가/삭제 |
▼ 먼저 행, 열을 추가할 위치의 셀을 선택합니다. 표 선택이 아닙니다. 셀은 선택하면 해당 위치에 커서가 깜빡이게 됩니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 한컴오피스 한글 표와 관련된 단축키 모음 ▶ 한컴오피스 한글 표 대각선 그리는 방법 ▶ 한컴오피스 한글 표 테두리 둥근 모서리 만드는 방법 ▶ 한컴오피스 한글 표 다음 페이지 넘기기, 한글 표 넘기는 방법 |
▼ 오른쪽 마우스를 클릭해서 빠른 실행 메뉴를 띄웁니다. 메뉴 목록에는 줄/칸 추가하기 와 줄/칸 지우기 가 있습니다.
▼ 줄/칸 추가하기 대화상자에서 4 방향 중 하나를 선택하고 추가 버튼을 클릭합니다.
▼ 줄/추가 삭제는 리본 메뉴를 이용할 수도 있습니다. 표 레이아웃 탭으로 가서 왼쪽 끝에 줄/칸 추가하기 메뉴를 찾습니다. 셀을 선택하고 해당 리본 메뉴를 이용해서 줄/칸을 추가해 보세요.
▼ 줄/칸을 삭제하는 더 간단한 방법이 있습니다. Delete 키를 이용하는 것입니다. 셀을 하나 선택하고 Delete 키를 눌러 보세요. 화면에는 데이터와 셀을 같이 삭제할 지 묻는 대화상자가 나타납니다.
| ◎ 표 크기 줄이기 (마우스 이용) |
▼ 표의 크기는 표를 선택했을 때 나타나는 변경점 아이콘을 이용해서 조절합니다. 모서리와 외곽 선 중앙에 있는 아이콘을 마우스로 드래그해서 크기를 조절합니다.
▼ 결과는 다음과 같습니다.
| ◎ 표 선택 영역 크기 줄이기 (키보드 이용) |
▼ 마우스로 크기를 조절하기 위해서는 표 전체를 선택해야 합니다. 그리고 모든 셀이 동일한 높이와 넓이로 줄거나 늘어납니다. 키보드를 이용하면 자신이 드래그해서 선택한 셀만 줄이거나 늘일 수 있습니다. 먼저 조절하고 싶은 특정 영역의 셀을 선택합니다.
▼ Ctrl + 방향기를 눌러 보세요. 선택한 영역은 좌우 방향에 따라 셀의 크기가 늘거나 줄어 듭니다.
| ◎ 표 셀 나누기, 병합 |
▼ 셀 안에 셀을 나누거나 두 개 이상의 셀을 합쳐서 하나로 묶을 수 있습니다. 셀 나누기 하고 싶은 곳에서 오른쪽 마우스를 누른 후 메뉴 목록에서 셀 나누기를 선택합니다.
▼ 셀 나누기 대화상자에서 줄 개수를 입력한 후 나누기 버튼을 누릅니다. 그림처럼 하나의 셀이 2개가 되었습니다.
▼ 가로가 아닌 세로로 칸을 나누는 것도 같은 방식입니다. 칸 개수를 선택하고 숫자를 입력한 후 나누기 버튼을 클릭합니다.
▼ 다음은 셀을 합쳐 보겠습니다. 합치고 싶은 셀을 드래그해서 선택합니다. 그리고 오른쪽 마우스를 눌러 셀 합치기 메뉴를 선택합니다.
▼ 그림처럼 기존 두 개의 셀이 하나가 되고 텍스트도 합쳐졌습니다.
| ◎ 표 셀 너비, 높이 맞추기 |
▼ 표에서 각 데이터가 있는 셀의 크기가 모두 균일하면 눈에 잘 들어오고 보기가 좋습니다. 그래서 셀 너비를 균일하게 만드는 방법은 자주 사용하는 기능입니다. 균일한 너비로 맞추고 싶은 셀을 모두 선택하고 오른쪽 마우스를 눌러 셀 높이를 같게 나 셀 너비를 같게 메뉴를 선택합니다.
▼ 셀 너비와 높이를 맞추는 메뉴는 표를 선택하면 나타나는 상단 표 레이아웃 탭에도 있습니다.
| ◎ 표 데이터 복사하기 |
▼ 다음은 데이터 관련 기능입니다. 복사한 표 데이터를 다른 셀에 복사해 보겠습니다. 자주 사용하는 Ctrl + C 단축키를 이용합니다. 셀을 선택하고 Ctrl + C 를 눌러 클립보드에 복사합니다.
▼ 붙여 넣기를 원하는 테이블의 셀 위치에 커서를 두고 Ctrl + V 단축키를 누릅니다. 화면에는 셀 붙이기 대화상자가 나타납니다. 새로운 테이블에 데이터를 붙여 넣기 위한 옵션은 3가지입니다. 첫 번째 덮어 쓰기를 진행했습니다.
▼ 덮어 쓰기는 표 디자인까지 복사가 됩니다. 기존 표 디자인은 사라집니다.
▼ 디자인은 제외하고 텍스트만 복사하고 싶다면 내용만 덮어쓰기를 선택해야 합니다.
▼ 결과는 다음과 같습니다. 그림처럼 데이터만 복사하고 싶다면 내용만 덮어쓰기를 해야 합니다.
| ◎ 표 안 데이터 정렬 |
▼ 마지막으로 표 안에 데이터를 정렬하는 방법입니다. 정렬하고 싶은 셀을 선택하고 상단 표 레이아웃 탭으로 이동합니다.
▼ 표 레이아웃에 내용 정렬 > 셀 정렬 리본 메뉴로 갑니다. 셀에서 텍스트가 위치할 수 있는 다양한 곳들의 메뉴들이 있습니다.
▼ 셀 정렬에서 정가운데 옵션을 적용한 결과입니다. 이 외에도 다양한 기능이 있지만 자주 사용할 만한 것들만 언급했습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 한컴오피스 한글 표와 관련된 단축키 모음 ▶ 한컴오피스 한글 표 대각선 그리는 방법 ▶ 한컴오피스 한글 표 테두리 둥근 모서리 만드는 방법 ▶ 한컴오피스 한글 표 다음 페이지 넘기기, 한글 표 넘기는 방법 |
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