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아웃룩 Outlook 읽은 않은 메일 구분하기 쉽게 서식 변경 해서 보는 방법 |
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환경: Microsoft Outlook 2014 |
시간이 없을 때는 안 읽은 메일만 구분해서 봐야 합니다. 그런데 아웃룩에서는 한눈에 확인하는 것이 쉽지 않습니다. 읽지 않은 메일만 별도로 구분하기 쉽도록 글꼴의 종류나 색깔, 크기 등을 변경해 보도록 하겠습니다. 아웃룩에서 제공하는 조건부 서식 기능을 이용할 것입니다.
▼ 그림처럼 안 읽은 메일은 읽은 메일과 별 차이가 없습니다. 폰트의 크기는 같고 볼드 처리만 되어 있네요. 이제 좀더 확연히 구별할 수 있도록 서식을 변경해 보도록 하겠습니다.
▼ 먼저 기존에 있던 보기 화면은 그대로 두고 새로 하나 더 만들겠습니다. [보기] 탭 > [보기 설정] > [보기 관리] 리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ [모든 보기 관리] 팝업창에서 이전에 만들어진 보기 형식 중 아무거나 동일하게 만들기 위해 [복사] 버튼을 클릭합니다.
▼ 보기 복사를 위한 팝업창에서 새 보기의 이름을 지정하고 사용 위치를 [모든 메일 및 게시 폴더]로 합니다.
▼ 다음은 조건부 서식을 지정하기 위해 [보기] > [보기 설정] 리본 메뉴를 클릭합니다. 고급 보기 설정 팝업이 뜨면 [조건부 서식] 버튼을 클릭합니다.
▼ 조건부 서식에서 읽지 않은 메시지를 체크하고 적용할 서식을 변경하기 위해 [글꼴] 버튼을 클릭합니다.
▼ 글꼴에서 확실히 읽은 메일과 구분될 수 있도록 서식을 변경해 줍니다.
▼ 새롭게 만든 보기와 조건부 서식을 지정하였다면 아래로 내려가 [보기 적용] 버튼을 클릭합니다.
▼ 이제 새로 만든 보기로 받은 편지함의 내용을 띄웁니다. 읽지 않은 메일은 다음과 같이 표현이 되었습니다. 금방 확인이 가능하겠죠.
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