아웃룩 Outlook 받은 날짜, 메일 주소, 제목으로 수신된 메일 별도로 백업하는 방법

아웃룩 Outlook 받은 날짜, 메일 주소, 제목으로 수신된 메일 별도로 백업하는 방법

 

환경: Microsoft Outlook 2013

 

메일 백업에는 두 가지 방법이 있습니다. 계정에서 pst 파일 전체를 백업하거나 내보내기 마법사를 통해서 백업하는 방법입니다. 내보내기 마법사는 필터 기능이 있기 때문에 전체 메일 백업이 아닌 필요한 부분만 추출해서 백업 할 수 있습니다. 이런 내보내기를 통해서 받은 날짜나 특정 메일 주소에 해당하는 메일만 추려서 백업해 보도록 하겠습니다.

 

▼ 내보내기는 [파일] 탭 > [열기 및 내보내기] 메뉴를 선택하면 옵니다. 오른쪽 화면에서 [가져오기/내보내기] 메뉴를 선택합니다.

 

▼ 가져오기/내보내기 마법사에서 첫 번째 선택은 [내보내기 – 파일]을 지정하는 것입니다. 그리고 [다음] 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 두 번째 단계에서는 백업 파일이므로 아웃룩 데이터 파일인 pst 를 선택합니다. 

 

▼ 세 번째에서는 백업할 메일들이 있는 폴더를 선택하는 것입니다. 보통 따로 폴더를 만들어서 저장하지 않는 다면 [받은 편지함]이겠죠. 그리고 아래로 내려가 데이터를 걸러내기 위한 [필터] 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 필터에는 백업 받기 전에 메일을 걸러 낼 수 있는 아주 다양한 조건들이 있습니다. 앞에서 이야기 했듯이 오늘 지정할 조건은 연락처와 날짜 입니다. 연락처에는 메일 주소나 전화번호, 이름 등 아주 다양한 조건들이 들어가 있겠죠. 설정을 위해 고급 탭으로 이동합니다. 그리고 [자세히 지정]으로 가서 [필드] > [모든 연락처 필드]를 선택합니다. 연락처에 메일 주소를 선택하고 [목록에 추가] 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 필드에는 아주 다양한 필드들이 존재합니다. 이 중에서 [날짜/시간 필드] > [받은 날짜]를 선택합니다. 

 

▼ 백업 받고 싶은 날짜를 지정하고 조건을 추가하기 위해 [목록에 추가] 버튼을 클릭합니다. 이제 메일 주소와 메일을 받은 시간에 대한 두 가지 조건을 만들었습니다. 

 

▼ 다음 단계에서는 백업 받을 파일명과 위치를 지정합니다. 그리고 아래로 내려가 마침 버튼을 클릭합니다. 이것이 마지막은 아닙니다. 

 

▼ 마지막 단계에서는 백업 받은 파일에 암호 지정 여부를 결정합니다. 암호를 넣고 싶지 않다면 아무것도 입력하지 말고 확인 버튼을 눌러 끝냅니다.