네이버 오피스 보안을 위해서 비밀번호 설정하는 방법

네이버 오피스 보안을 위해서 비밀번호 설정하는 방법

 

환경: Internet Explorer 11

 

마이크로소프트 오피스처럼 네이버 오피스에도 문서 보안을 위한 비밀번호를 설정이 가능합니다. 이 기능은 네이버 워드 확장자인 ndoc 파일에만 적용되는 기능입니다. 예를 들어 ndoc 를 마이크로소프트 워드로 변환하면 이전에 설정했던 비밀번호 기능은 사라집니다. 같은 무료 도구인 구글 문서 도구에는 비밀 번호 설정 기능이 없습니다.

 

▼ 먼저 네이버 오피스 서비스 페이지로 이동합니다. 오른쪽 상단에 있는 계정에서 오피스 아이콘을 클릭하면 바로 이동할 수 있습니다.

 

▼ 네이버 오피스에서 문서를 하나 만들어 보겠습니다. [새문서] > [네이버 셀] 메뉴를 클릭합니다. 네이버 셀이 오피스의 엑셀에 해당하는 문서 포맷이라고 생각하시면 됩니다. 

 

▼ 네이버 셀 문서가 생성되면 [파일] > [파일 암호 설정] 을 클릭합니다. 

 

▼ [파일 암호 설정] 팝업창에는 2가지 설정 옵션이 나타납니다. 첫 번째 상단에 있는 암호는 문서를 열 때 나타납니다. 아래에 있는 두 번째 암호 설정은 편집할 때 묻습니다. 파일을 읽기 전용으로 만들고 싶을 때 쓰는 암호 옵션입니다. 

 

▼ 암호 설정을 끝내고 제대로 작용하는지 저장합니다. 저장할 때 확장자는 네이버 셀인 nxls 로 해야 합니다. 만약 마이크로소프트 엑셀인 xlsx 로 변환해서 저장하면 암호 설정 기능은 사라지게 됩니다. 

 

▼ 위에서 암호 설정 후 저장한 파일을 엽니다. 그럼 열기 암호를 설정한 대로 화면이 열리기 전에 암호를 묻는 창이 나타납니다. 

 

▼ 두 번째로 쓰기 암호를 설정한 경우 상단에 [읽기전용 문서]라고 표시가 됩니다. 암호를 해제해서 편집을 계속하고 싶다면 편집하기 버튼을 클릭합니다. 그리고 이전에 설정했던 쓰기 암호를 넣어 해제해 줍니다.