파워포인트 PPT 글꼴, 폰트 포함시켜서 글자 깨지지 않게 저장하는 방법

 

환경: Microsoft PowerPoint 2013

 

문서를 작성할 때 들어가는 폰트는 자신의 컴퓨터에 설치된 것들을 읽어 들입니다. 일반적이지 않은 특이한 폰트를 사용한다면 다른 컴퓨터에서 동일한 글씨체를 보지 못할 수도 있습니다. 물론 글씨가 안 보이는 것은 아니지만 작성자의 의도를 반영할 수 없습니다. 그래서 일반적이지 않은 폰트가 문서에 포함되어 있다면 글꼴을 같이 저장하는 것이 좋습니다. 하지만 용량이 커지는 단점이 있습니다.

 

아래 그림처럼 파워포인트 문서에 나눔고딕을 사용했다고 합시다. 네이버에서 배포하는 무료 글꼴로 대부분 설치가 되어 있지 않을 겁니다. 이때 글꼴을 포함시키지 않고 배포한다면 작성자의 의도대로 볼 수가 없겠죠. 폰트가 없는 사람들은 기본 글꼴로 표시가 될 겁니다.

파워포인트 PPT 흔하지 않은 글꼴, 폰트 포함시켜서 저장하는 방법

 

이렇게 작성한 문서의 폰트가 흔하지 않다면 파일에 포함시켜서 배포하는 것이 좋습니다. 그 방법은 옵션을 수정하는 것입니다. [파일] > [옵션] 메뉴를 클릭해서 팝업창을 띄웁니다

파워포인트 PPT 흔하지 않은 글꼴, 폰트 포함시켜서 저장하는 방법

 


파워포인트 옵션창 왼쪽 메뉴 목록에서 [저장]을 선택합니다. 그리고 오른쪽 화면으로 가서 화면 제일 하단으로 갑니다. 그럼 [파일의 글꼴 포함] 이라는 체크 박스가 있습니다. 체크 박스를 선택해서 활성화 시킨 후 바로 아래 2가지 옵션 중 하나를 선택합니다. 만약 [프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함]을 선택하게 되면 다른 사람이 수정해서 저장할 때 프레젠테이션에 저장할 수 없는 글꼴이 있습니다.” 라는 메시지가 뜨게 됩니다. 다른 사람들이 수정하지 않을 배포용에만 사용하세요.

파워포인트 PPT 흔하지 않은 글꼴, 폰트 포함시켜서 저장하는 방법

 

두 번째 옵션은 다른 사람들이 수정해서 저장할 수 있는 옵션입니다. 첫 번째 옵션 보다는 용량이 조금 더 커진 상태에서 저장이 됩니다

파워포인트 PPT 흔하지 않은 글꼴, 폰트 포함시켜서 저장하는 방법

 

글꼴을 포함했을 때 원본과 비교해서 얼마나 차이가 나는지 알아 볼까요? 아래 그림처럼 10배 이상 나는군요. 모든 문자 포함 옵션으로 저장했을 때 7MB 라면 상당히 큰 용량입니다

파워포인트 PPT 흔하지 않은 글꼴, 폰트 포함시켜서 저장하는 방법

 

저장 옵션을 설정하는 또 다른 방법이 있습니다. 파일을 다른 이름으로 저장할 때 도구 메뉴를 이용하는 것입니다. [도구] > [저장] 옵션을 클릭하면 위에서 보았던 저장 옵션 화면으로 바로 갈 수가 있습니다

파워포인트 PPT 흔하지 않은 글꼴, 폰트 포함시켜서 저장하는 방법

 

아래 그림처럼 [파일] > [옵션]을 통하지 않고 바로 팝업창이 뜨면서 해당 위치로 이동하게 됩니다. 이렇게 한번 설정해 두면 다음 부터 모든 폰트가 문서에 포함된 상태에서 저장이 됩니다

파워포인트 PPT 흔하지 않은 글꼴, 폰트 포함시켜서 저장하는 방법


Posted by 녹두장군