112회 ITQ 워드 기출문제 풀이 – 기능 평가Ⅰ, 차트 작성하기, 4부

112회 ITQ 워드 기출문제 풀이 – 기능 평가Ⅰ, 차트 작성하기, 4부

 

환경: Microsoft Word 2010

 

이번에는 기능 평가 첫 번째 문제로 표를 작성하고 그에 해당하는 차트를 출력형태와 동일하게 만드는 문제입니다. 이전에 작성한 표를 바탕으로 출력형태와 동일한 차트를 작성하도록 하겠습니다. 차트 작성 해설 내용도 길어서 2개로 나누었습니다. 이 문제를 통해 워드에서 차트를 만들고 수정하는 전반적인 스킬을 습득할 수 있습니다.

 

¤ 문제

 

2. 다음의 각 조건에 따라 ≪출력형태≫와 같이 표와 차트를 작성하시오. (100점)

≪표 조건≫ ⑴ 표 전체(표, 캡션) – 돋움, 10pt

            ⑵ 맞춤 - 문자 : 가운데 맞춤, 숫자 : 오른쪽 맞춤

            ⑶ 셀 음영 – 노랑

            ⑷ 계산 기능을 이용하여 합계를 구하고 캡션 기능 사용할 것

            ⑸ 테두리 모양은 ≪출력형태≫와 동일하게 처리할 것

≪출력형태≫

 

 

≪차트조건≫ ⑴ 차트 데이터는 표 내용에서 연도별 제조업용 로봇, 전문 서비스용 로봇, 개인 서비스용 로봇의 값만 이용할 것

             ⑵ 종류 - <묶은 세로 막대형>으로 작업할 것

             ⑶ 제목 - 글꼴 : 굴림, 굵게, 12pt, 테두리

             ⑷ 제목 이외의 전체 글꼴 – 굴림, 보통, 10pt

             ⑸ 축제목과 범례는 ≪출력형태≫와 동일하게 처리할 것

≪출력형태≫

 

¤ 해설

 

* 이번 해설은 1번 ~ 2번 까지입니다. 나머지는 5부로 이어집니다.

 

⑴ 차트 데이터는 표 내용에서 연도별 제조업용 로봇, 전문 서비스용 로봇, 개인 서비스용 로봇의 값만 이용할 것

⑵ 종류 - <묶은 세로 막대형>으로 작업할 것

 

▼ 먼저 차트를 만들기 위한 데이터를 드래그합니다. 차트에 포함될 데이터만 선택해야 합니다. 제목에 해당하는 연도를 포함해 4개의 행을 선택합니다. 그리고 Ctrl + C 를 눌러 복사합니다. 복사를 하는 이유는 엑셀 창에 데이터를 붙여 넣기 위해서 입니다. 다음은 차트를 추가하기 위해 [삽입] 탭의 [차트] 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ [차트 삽입] 팝업창에서 “묶은 세로 막대형” 차트를 선택합니다. 세로 막대형 목록으로 가시면 제일 상단에 있습니다. 마우스를 가져가면 풍선 도움말이 나오므로 쉽게 찾을 수 있을 겁니다.

 

▼ “묶은 세로 막대형” 차트를 선택하고 확인을 눌러 창을 닫으면 엑셀 파일이 열립니다. 엑셀에는 차트를 만들기 위해 선택했던 데이터가 들어갑니다. 차트를 만들 때 워드 하나만으로 만들어지는 것은 아닙니다. 워드에서의 차트는 엑셀과 연계해서 작업을 해야 합니다.

 

▼ 이제 엑셀 시트에 처음 복사했던 데이터를 붙여넣기 해야 합니다. 시트의 첫 번째 셀을 선택하고 Ctrl + V 를 눌러 주세요. 그런데 붙여 넣기 한 데이터를 잘 보시면 행과 열이 뒤 바뀐 것을 알 수 있습니다. 그리고 불필요한 항목4가 있습니다. 먼저 항목4 를 삭제하고 파란색 라인을 데이터 크기에 맞게 조절합니다.

 

▼ 데이터 정리가 되었다면 바뀐 행과 열을 전환해 주셔야 합니다. 행/열 전환을 위해 워드로 갑니다. 그리고 차트를 선택하면 나타나는 [차트 도구] > [디자인] 탭으로 갑니다. 디자인 탭의 데이터 그룹으로 가시면 [행/열 전환] 리본 메뉴를 볼 수 있습니다.

 

▼ [행/열 전환] 리본 메뉴를 클릭하면 바로 범례와 가로축 데이터가 전환이 됩니다. 아래 그림을 보시면 바뀐것을 확인할 수 있습니다.

 

▼ 만약 [행/열 전환] 리본 메뉴가 비활성화 되어 있다면 데이터 선택 창을 띄워야 합니다. 데이터 선택을 누르시면 엑셀 창과 함께 팝업창이 뜹니다.

 

▼ 차트에 포함되어 있는 데이터의 범례와 가로축을 수정할 수 있는 팝업창에서 [행/열 전환] 버튼을 눌러 줍니다. 그럼 왼쪽에 있던 범례 항목이 오른쪽으로 이동하면서 서로가 바뀌게 됩니다.