112회 ITQ 워드 기출문제 풀이 – 기능 평가Ⅰ, 표 작성하기 3부

112회 ITQ 워드 기출문제 풀이 – 기능 평가Ⅰ, 표 작성하기 3부

 

환경: Microsoft Word 2010

 

이번에는 기능 평가 첫 번째 문제로 표를 작성하고 그에 해당하는 차트를 출력형태와 동일하게 만드는 문제입니다. 해설 내용이 길어서 여러 부로 나누어서 포스팅 하겠습니다. 2부와 3부에서는 차트를 만들기 전 표를 출력형태와 동일하게 만들어 보겠습니다.

 

¤ 문제

 

2. 다음의 각 조건에 따라 ≪출력형태≫와 같이 표와 차트를 작성하시오. (100점)

≪표 조건≫ ⑴ 표 전체(표, 캡션) – 돋움, 10pt

            ⑵ 맞춤 - 문자 : 가운데 맞춤, 숫자 : 오른쪽 맞춤

            ⑶ 셀 음영 – 노랑

            ⑷ 계산 기능을 이용하여 합계를 구하고 캡션 기능 사용할 것

            ⑸ 테두리 모양은 ≪출력형태≫와 동일하게 처리할 것

≪출력형태≫

 

 

≪차트조건≫ ⑴ 차트 데이터는 표 내용에서 연도별 제조업용 로봇, 전문 서비스용 로봇, 개인 서비스용 로봇의 값만 이용할 것

             ⑵ 종류 - <묶은 세로 막대형>으로 작업할 것

             ⑶ 제목 - 글꼴 : 굴림, 굵게, 12pt, 테두리

             ⑷ 제목 이외의 전체 글꼴 – 굴림, 보통, 10pt

             ⑸ 축제목과 범례는 ≪출력형태≫와 동일하게 처리할 것

≪출력형태≫

 

¤ 해설

 

* 이번 포스팅은 4번과 5번에 대한 해설입니다.

 

⑷ 계산 기능을 이용하여 합계를 구하고 캡션 기능 사용할 것

 

▼ 다음은 표에 계산 기능을 이용해서 마지막 열인 합계에 값을 채우는 것입니다. 엑셀이 아닌 워드에도 수식을 적용해서 표를 계산할 수 있습니다. 물론 엑셀처럼 파워풀한 것은 아닙니다. 제한된 함수만 사용할 수 있지만 계산을 할 수 있다는 것만으로도 상당한 도움이 됩니다. 수식 사용을 위해 표 [도구] > [레이아웃] 탭을 클릭합니다. 그리고 데이터 그룹으로 가서 [수식] 리본 메뉴를 선택합니다.

 

▼ 수식 리본 메뉴를 선택하기 전에 합계 열의 첫 번째 셀에 커서를 둬야 합니다. 수식 리본 메뉴를 클릭해서 팝업 창을 띄우면 수식 란에 “=SUM(LEFT)” 라고 입력합니다. SUM 함수에서 LEFT 인수는 왼쪽에 나열된 값을 가리킵니다. 만약 합쳐야할 값들이 오른쪽에 있다면 RIGHT 인수를 넘겨야겠죠.

 

▼ 합계의 첫 번째 셀에 수식을 적용해서 값을 구했다면 아래에 셀들도 적용을 해야 합니다. 엑셀처럼 드래그 기능이 없기 때문에 모든 셀에 첫 번째 셀을 복사해서 붙여 넣기를 합니다.

 

▼ 그럼 첫 번째 수식의 값이기 때문에 모두 동일한 값이 찍혀 있을 겁니다. 이것을 자신이 포함된 행의 값으로 다시 계산하기 위해 [필드 업데이트]를 해 줍니다. 오른 마우스를 누르시면 [필드 업데이트] 메뉴가 있습니다.

 

▼ 다음은 캡션 기능을 통해 표에 제목을 넣어야 합니다. 캡션 기능을 이용하면 아주 손쉽게 표 제목과 표 스타일을 지정할 수 있습니다. 먼저 캡션을 설정할 표를 선택하고 참조 탭으로 갑니다. 그리고 [캐션 삽입] 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 캡션 팝업창에서 바로 제목을 입력할 수는 없습니다. 표 상단에 캡션 개체를 추가한 후 텍스트는 변경해 줘야 합니다. 캡션 개체를 추가하기 위해 제목을 넣고 확인 버튼을 클릭합니다.

 

▼ 아래 그림과 같이 표의 왼쪽 상단에 캡션 개체가 추가 되었습니다. 기본으로 들어가 있는 텍스트를 모두 지우고 문제에서 제시한 내용을 입력합니다. 그리고 오른 마우스를 눌러 표의 폰트와 같이 [돋움]에 10pt 로 맞춥니다.

 

▼ 다음은 캡션의 위치를 왼쪽에서 오른쪽 끝으로 옮겨야 합니다. 위치 이동은 텍스트 정렬 기능을 이용하시면 됩니다. [홈] 탭의 [단락] 그룹으로 가서 오른쪽 정렬 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 마지막으로 표와 캡션의 간격을 조절하겠습니다. 출력형태와 달리 캡션이 표와 너무 붙었죠. 이것을 조금 떨어 뜨리겠습니다. 수정을 위해 캡션을 선택하고 오른 마우스를 눌러 [단락] 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 일반 텍스트 단락 수정하듯이 단락 팝업창에서 [들여쓰기 및 간격]으로 갑니다. 그리고 간격 섹션으로 가서 [단락 뒤] 값을 적당하게 조절합니다.

 

⑸ 테두리 모양은 ≪출력형태≫와 동일하게 처리할 것

 

▼ 표 작성의 마지막 문제인 테두리 설정입니다. 먼저 출력형태와 같이 만들려면 전체 테두리를 이중선으로 감싸야 합니다. 표를 선택하고 상단에 [표 도구] 탭 > [디자인] 탭을 클릭합니다. 그리고 테두리 리본 메뉴를 클릭해서 선의 어느 부분을 변경할 것인지 선택하고 바로 옆에 있는 테두리 값 중 이중선을 선택합니다.

 

▼ 이렇게 각 부분 별로 선을 변경하였다면 셀에 대각선 라인을 그을 차례입니다. 합계 열 마지막 셀에 x 표시를 하기 위해 [테두리] 리본 메뉴를 클릭합니다. 그럼 메뉴 목록에 [하향 대각선 테두리]와 [상향 대각선 테두리] 두 메뉴를 볼 수 있습니다.

 

▼ 다음은 표에 배경색을 넣어 보겠습니다. [표 도구] > [디자인] 탭으로 가시면 음영 이라는 리본 메뉴가 있습니다. 문제에서 제시한 대로 노란색을 선택해서 적용합니다.

 

▼ 마지막으로 표의 행 높이를 일괄적으로 조절하겠습니다. 표에 행 높이가 좁아서 좀 답답해 보이죠. 가독성을 높이기 위해서 여백을 조금 주는 것이 좋습니다. 전체 적인 행 높이를 조절하기 위해 [표 도구] > [레이아웃] 탭으로 가서 셀 크기 란에 있는 행 높이를 조절해 줍니다.