구글 캘린더 아웃룩 일정과 연동해서 사용하는 방법

구글 캘린더 아웃룩 일정과 연동해서 사용하는 방법

 

환경: Chrome

 

회사에서는 업무 때문에 아웃룩을 주로 이용하는데, 일정 관리는 구글 캘린더를 사용합니다. 아웃룩에도 일정 관리가 있지만 스마트폰으로 일정 확인하고 입력하다 보니 자연스럽게 구글 캘린더를 많이 사용하게 되었습니다. 업무 효율을 위해 구글 캘린더에서 관리하던 일정을 아웃룩로 옮겨 보겠습니다. 

 

▼ iCal(iCalendar) 은 맥에서 사용하던 캘린더 응용 프로그램이었습니다. 이것이 발전해서 일정을 주고 받는 프로토콜로 발전한 것입니다. 그래서 이기종간의 일정을 주고 받기 위해 많이 사용합니다. 구글 캘린더는 XML 과 iCal 을 통해 캘린더에 정보를 옮길 수 있습니다. 아웃룩과 연동을 위해 구글에서 제공하는 iCal 주소를 이용해 보겠습니다. 

 

▼ 먼저 구글 캘린터 페이지로 접속해 보겠습니다. 제품 목록에서 구글 캘린더 아이콘을 클릭합니다.  

 

▼ 구글 캘린더 페이지에서 왼쪽 사이드 메뉴에 있는 [내 캘린더]화살표를 클릭합니다. 서브 목록에서 자기 계정 명에 있는 화살표를 클릭하면 팝업창이 뜹니다. 팝업창에서 다시 [캘린더 설정] 메뉴를 선택합니다.

▼ 캘린더 설정 화면에는 일정 관리에 대한 옵션들이 있습니다. 일정을 연동하거나 별도로 다운 받아서 백업도 할 수 있습니다. 아웃룩과 연동하기 위해서 [비공개 주소] 섹션으로 갑니다. 자신의 일정을 공개하지 않았다면 비공개 URL 주소를 가져가야합니다. 비공개 URL 을 얻기 위해 ICAL 버튼을 클릭합니다.

 

▼ 팝업창에 비공개 주소가 뜹니다. 이것을 복사해서 연동할 프로그램인 아웃룩에 붙여 넣으면 끝납니다. 만약 공동으로 관리하는 일정이 있다면 이런 식으로 주소를 배포하곤 합니다. 

 

¤ 구글 캘린더 연동을 위한 아웃룩 설정

 

▼ 구글 캘린더 설정에서 복사한 주소를 붙여넣기 위해 아웃룩으로 접속합니다. 그리고 왼쪽에 [정보] 메뉴를 선택한 후 오른쪽에 [계정 설정] 버튼을 클릭합니다.

 

▼ [계정 설정] 에는 전자 메일 계정뿐만 아니라 [인터넷 일정]을 연동할 수 있는 기능도 포함되어 있습니다. [인터넷 일정] 탭을 눌러서 화면으로 이동한 후 [새로 만들기] 버튼을 클릭합니다. 그럼 주소를 입력할 수 있는 팝업창이 뜹니다. 이곳에 구글 캘린더에서 복사한 주소를 넣습니다.

 

▼ 주소를 넣고 다음 단계로 넘어가시면 연결한 일정 주소의 이름과 설명을 입력하는 화면이 나옵니다. 이곳에 폴더 이름과 설명을 넣고 [확인]을 눌러 창을 닫습니다.

 

▼ 이렇게 계정 설정에서 [인터넷 일정]을 추가한 후 싱크를 맞춰야 합니다. 일정 시간이 지나면 자동으로 맞춰 지겠지만 제대로 입력했는지 확인해 보시려면 [보내기/받기] 탭의 리본 메뉴 중 [모든 폴더 보내기/받기]를 클릭합니다.

 

▼ 그럼 일정 화면 왼쪽에 아웃룩 일정 외에 [다른 일정]이 하나 생겼을 겁니다. 구글 캘린더 일정이 추가된 것이죠. 오른쪽에 구글 캘린더에 있던 내용이 나오게 됩니다. 이제 스마트폰으로 일정 확인하고 아웃룩에서 메일 확인하는 번거로움이 없어지겠죠.