구글 지메일 필터 설정으로 메일 자동 분류하는 방법

구글 지메일 필터 설정으로 메일 자동 분류하는 방법

 

환경: Chrome

 

안드로이드 스마트폰을 사용하면서 지메일 사용자가 늘었습니다. 안드로이드 기본 계정이 지메일 계정이기 때문이죠. 이런 지메일을 여기 저기 아이디로 사용하다 보니 하루에도 수십 건의 스팸 메일들이 옵니다. 이렇게 많은 메일은 도착하는 즉시 자동으로 분류하는 것이 좋습니다. 지메일에는 라벨 기능을 이용해서 메일을 자동 분류할 수 있습니다. 

 

▼ 메일 자동 분류를 하려면 필터 설정 페이지로 가야 합니다. 지메일 홈페이지에 접속한 후 오른쪽 상단에 있는 [설정] > [환경설정] 메뉴를 선택합니다. 

 

▼ [환경설정] 페이지에서 [필터] 탭으로 이동합니다. 처음 페이지에 접속했다면 설정한 필터가 하나도 없을 겁니다. 새로운 필터를 만들기 위해서 [새 필터 만들기] 를 클릭합니다.

 

▼ 필터 설정은 두 페이지 옵션 영역으로 나누어 집니다. 검색 옵션과 검색 필터를 설정하면 되는데, 검색 옵션에는 포함될 단어나 제목, 메일 주소를 옵션을 세팅 합니다. 다음 검색 기준을 만들기 위해 하단에 있는 [이 검색 기준으로 필터 만들기] 링크를 클릭합니다.

 

▼ 검색 옵션에서 포함될 단어를 설정해서 분류하고자 하는 대상을 선정했으면 어느 라벨로 가야 할지 지정해야겠죠. 라벨은 편지함과 비슷합니다. 네이버는 편지함을 만들어서 분류하지만 구글은 라벨을 생성해서 별도로 분류합니다. 구글은 편지함 생성 기능이 없습니다. 자신이 분류하고자 하는 라벨을 선택하고 이전 메일들도 필더를 적용할 것인지 결정합니다.

 

▼ 이렇게 포함되는 이름에 Facebook 을 세팅하면 보낸 사람 이름과 제목에 단어가 들어가 있는 모든 메일은 Facebook 라벨로 이동합니다. 앞으로 오는 메일들도 필터 설정 값에 따라 자동으로 분류가 됩니다.