구글 지메일 고급 검색 기능으로 원하는 메일 바로 찾아내는 방법

구글 지메일 고급 검색 기능으로 원하는 메일 바로 찾아내는 방법

 

환경: Chrome

 

업무용으로 사용하는 이메일은 하루만 정리하지 않아도 금방 쌓이게 됩니다.  수많은 이메일에서 원하는 내용을 찾기 위해 하나씩 열어 볼 수는 없습니다. 구글은 메일을 효과적으로 찾을 수 있도록 고급 검색 기능을 제공합니다. 구글 검색 엔진에서 사용하던 것과 동일한 명령어도 있습니다. 기본적으로 스팸함과 휴지통에 있는 메일은 검색에서 제외되지만 in:anywhere 명령어를 이용하면 가능합니다.  

 

¤ from: , to: 명령어

 

▼ 단어가 의미하는 것처럼 from 은 보낸 사람을 가리키며, to 는 받는 사람 이름 혹은 메일 주소를 검색할 수 있는 명령어 입니다. 예를 들어 from:me 라고 입력하면 내게 쓴 메일을 검색 할 수 있습니다. 

 

¤ filename: 명령어

 

▼ filename 은 메일에 첨부 파일 제목을 검색하는 명령어 입니다. 입력한 값을 "filename: 파일이름" 으로 입력해 보세요. 여기에 확장자 검색도 됩니다. filename:xlsx 로 입력하면 엑셀 파일이 첨부된 메일을 찾게 됩니다.

 

¤ after: , before: 명령어

 

▼ after 는 이후를 말하며 before 는 이전을 말합니다. 그러니까 메일이 온 날짜를 검색할 수 있습니다. 2개를 동시에 사용하면 기간 검색이 가능합니다. “after:2015-01-01 before:2015-05-05” 로 입력하시면 두 기간 사이의 메일을 전부 검색해서 보여 줍니다. 

 

¤ in:anywhere 명령어

 

▼ 기본적으로 스팸함이나 휴지통은 검색에서 제외됩니다. 그런데 in:anywhere 를 명령어 앞에 넣으면 검색이 가능합니다. 만약 검색한 내용이 없으면 아래 메시지에 “검색 범위를 확장” 이라는 문구가 나타날 겁니다. 이 링크를 클릭해서 in:anywhere 이 앞에 명령어를 추가할 수 있습니다.