문서의 내용이 긴 경우 기본적으로 목차를 두는 것이 좋습니다. 워드는 책의 차례처럼 문서 프로그램에는 목차를 편집할 수 있는 기능이 있습니다. 목차는 문서 전체 내용을 한눈에 파악할 수 있으며, 해당 제목을 클릭해서 본문으로 이동이 가능하기 때문에 아주 편리합니다. 워드에서 목차를 만드는 방법은 아주 간단합니다.
| ◎ 제목 생성 |
▼ 홈 탭의 스타일 목록에는 프로그램에서 미리 정의해 둔 각종 스타일들이 있습니다. 목차와 관련 있는 스타일이 제목1, 제목2, 제목3 입니다. 제목1 이 제일 상위 메뉴가 되고, 제목2, 제목3 은 단계별 서브 메뉴가 됩니다. 문서에서 제목으로 지정할 텍스트를 드래그해서 선택하고 홈 탭 > 스타일로 가서 제목1, 2, 3 중 하나를 지정합니다. 자동으로 선택한 영역에 제목 스타일이 반영되고 목차의 제목이 생성됩니다.
▼ 또 다른 방법은 오른쪽 마우스를 이용하는 것입니다. 굳이 상단 리본 메뉴까지 가지 않아도 됩니다. 오른쪽 마우스를 누르면 서식창이 나타나는데, 오른쪽 끝에 스타일 메뉴가 있습니다.
▼ 메뉴를 제대로 추가했는지 확인해 보고 싶다면 탐색창을 열어 보겠습니다. 보기 탭 > 표시 > 탐색 창 옵션을 체크하면 왼쪽 사이드에 탐색 창이 나타납니다.
▼ 왼쪽 사이드에 나타난 탐색창에 제목 탭을 선택하면 문서에서 제목으로 설정한 목록이 나타납니다.
▼ 목록에서 제목을 하나 선택해 보세요. 오른쪽 문서에서 해당 위치를 바로 찾아갑니다. 긴 문서에서는 목차를 만들지 않아도 탐색창을 이용해서 내용 관리를 좀 더 효과적으로 할 수 있습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드 번호를 붙여서 다단계 목록 만드는 방법 ▶ MS 워드 새로 만든 스타일 모든 문서에 적용하기 ▶ MS 워드 단락 들여쓰기와 간격 설정하는 다양한 방법 ▶ MS 워드 구역 나누어서 따로 페이지 번호 설정하기 ▶ MS 워드 번호 자동 매기기 기능 설정과 해제 |
| ◎ 자동 목차 생성하기 |
▼ 제목을 만들었으니 목차를 화면에 추가해 보겠습니다. 우선 목차를 추가할 문서 위치에 커서를 둡니다. 그리고 참조 탭 > 목차 리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ 목차 리본 메뉴 하위에는 수동, 자동 목차를 합쳐 디자인 별로 3종류가 있습니다. 단계별 들여쓰기는 3단계까지 가능합니다. 들여쓰기에서 제일 상단에 있는 제목1, 2, 3 은 스타일에서 제목1, 2, 3 과 같습니다. 제목을 정할 때 대제목, 소제목으로 나눠진다면 대제목에 제목1 스타일을 지정하고 소제목에 제목2 를 지정해야 자동 목차에서 들여쓰기가 됩니다.
▼ 추가한 목차는 다음과 같습니다. 목차 박스안에 설정한 제목들이 들어가 있습니다.
▼ 목차는 다른 텍스트와 마찬가지로 동일한 서식 적용을 할 수 있습니다. 폰트와 크기, 스타일 등 자신이 원하는 대로 수정이 가능합니다.
▼ 만약 제목을 수정하면 목차도 업데이트를 해야 합니다. 목차 박스에 목차 업데이트를 클릭하거나 리본 메뉴의 참조 탭 > 목차 업데이터 를 클릭합니다.
| ◎ 자신만의 목차 만들기 |
▼ 기존에 제공하는 목차가 마음에 들지 않는다면 자신만의 사용자 정의 목차를 만들어 사용할 수 있습니다. 참조 탭 > 목차 > 사용자 지정 목차 메뉴를 선택합니다.
▼ 목차 추가 대화상자에는 다양한 옵션들이 있습니다. 그 중에서 제목의 페이지 번호를 연결하는 채움선의 종류를 변경할 수 있습니다.
▼ 기본 목차의 들여쓰기 단계는 3단계입니다. 이것을 줄이거나 늘일 수 있습니다. 일반 항목에 수준 표시에 숫자를 변경해 보세요. 숫자 만큼 들여쓰기 단계가 바뀌는 것을 알 수 있습니다.
▼ 이렇게 일일이 사용자가 목차 스타일을 지정할 수도 있지만 이미 워드내에 설정되어 있는 목차 스타일을 이용해 보세요. 수정 버튼을 누르면 이미 만들어져 있는 여러 목차 스타일을 볼 수 있습니다. 굳이 하나씩 만들지 말고 마음에 드는 스타일을 지정한 뒤 조금씩 변경해 나가는 것이 효율적입니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드 번호를 붙여서 다단계 목록 만드는 방법 ▶ MS 워드 새로 만든 스타일 모든 문서에 적용하기 ▶ MS 워드 단락 들여쓰기와 간격 설정하는 다양한 방법 ▶ MS 워드 구역 나누어서 따로 페이지 번호 설정하기 ▶ MS 워드 번호 자동 매기기 기능 설정과 해제 |
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