MS 워드 스마트아트로 조직도 만들기

MS 워드 스마트아트로 조직도 만들기

 

 환경: Microsoft Word 2010

 

워드의 스마트아트(SmartArt) 기능은 몇 번의 기능을 이용해서 디자이너 수준의 일러스트레이션을 만들 수 있다는 취지로 만들어 졌습니다. 저 같은 디자인에 무식한 개발자들은 많은 도움이 됩니다. 이번에는 클릭 몇 번으로 조직도를 만들어 보겠습니다. 스마트아트가 없다면 일일이 도형을 만들어서 배치하는 노가다를 해야 합니다.

 

▼ 스마트아트(SmartArt) 기능은 삽입탭의 일러스트레이션 그룹에 있습니다. SmartArt 라는 리본 메뉴가 있으며 클릭하시면 다양한 형태의 도형들을 그룹 지어서 제공하고 있습니다. 

 

1. 조직도를 만들기 위한 계층 구조형 추가하기

 

▼ SmartArt 대화상자에서 왼쪽에 그룹 지어진 메뉴 중 [계층 구조형] 을 선택합니다. 계층 형태로 되어 있기 때문에 조직도 만들기에는 적당합니다. 제가 선택한 두 번째 모형은 조직도와 이름을 같이 입력할 수 있는 모형입니다. 클릭해서 화면에 추가합니다.

 

 

▼ 모형을 추가하게 되면 아래 그림처럼 각 도형에 텍스트를 입력할 수 있도록 박스를 제공하고 있습니다. 클릭해서 입력하시면 자동으로 값이 들어갑니다. 일일이 박스를 클릭해서 입력할 필요가 없습니다. 대신 이름 부분은 직접 입력 해야 합니다.

 

2. 각 도형 추가하고 배치하기

 

▼ 도형을 추가하는 방법은 여러가지가 있습니다. 먼저 텍스트 박스에서 추가하는 방법입니다. 같은 계열로 도형을 추가하고 싶다면 바로 위 텍스트 박스에 커서를 두고 Enter 를 누르시면 됩니다.

 

 

▼ 상단 디자인 탭에서는 추가하고 싶은 위치의 도형을 선택하고 [도형추가] 리본메뉴를 클릭합니다. 그럼 현재 선택한 도형의 어느 위치에 추가할 것인지 메뉴를 제공합니다.

 

▼ 이렇게 추가한 도형을 다른 계층으로 이동하고 싶을 때도 리본메뉴와 텍스트 박스 두 곳에서 작업이 가능합니다. 텍스트 박스에서 이동시키고 싶은 도형에 커서를 둡니다. 아래 그림처럼 총무부 아래에 있는 영업부를 같은 계열로 올리고 싶습니다. 그럼 오른 마우스를 눌러 [수준 올리기]를 클릭하시면 됩니다. 동일한 선상에서 이동은 [위로 이동], [아래로 이동] 메뉴를 누르시면 되겠죠.

 

▼ 마우스로 이동해도 되지만 위의 샘플처럼 그룹지어지지 않은 박스(이름박스) 가 있는 경우 같이 따라 가지 않으므로 불편합니다. 그래서 텍스트 박스로 도형을 추가하고 이동하는 방법을 익히시는 것이 좋습니다.