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MS 워드 문서 보호 기능 사용해서 편집 제한하기

워드(Word)
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워드에서 문서 보호 기능은 크게 서식 제한편집 제한으로 나눌 수 있습니다. 사용자가 옵션 선택으로 결정할 수 있습니다. “서식 제한은 상단 서식과 관련된 리본 메뉴들이 비활성화 됩니다. “편집 제한은 말 그대로 워드에 내용을 추가/삭제/수정 할 수 없습니다. 문서 보호 기능은 비밀번호로 제한합니다.

 

 

서식 편집 제한하기

 

먼저 서식 편집을 제한해 보겠습니다. 검토 탭 > 보호 그룹 > 편집 제한 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

오른쪽 사이드에 뜬 편집 제한 화면에서 서식 제한 을 체크합니다.

 

아래로 내려와서 “3.적용 시작에 있는 , 문서 보호를 적용합니다 버튼을 클릭합니다. 화면에 뜬 문서 보호 적용 창에 암호를 입력합니다.

 

적용 결과를 확인해 보겠습니다. 홈 탭으로 가서 서식 관련 리본 메뉴들을 보세요. 클릭할 수 없도록 비활성화가 된 것을 알 수 있습니다.

 

그런데 기존에 만들어져 있는 스타일 적용은 가능합니다. 편집 제한 창에 사용 가능한 스타일링크를 클릭해서 스타일 선택 창을 띄웁니다. 목록에서 원하는 스타일을 선택하면 문서에 적용할 수 있습니다.

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
MS 워드 문서 보호 방법 하나인 최종본으로 표시하는 방법
MS 워드 비밀번호 설정과 해제하기
MS 워드(MS Word) 중요 파일 보호를 위해 복사본으로 열기
MS 워드 문서바탕에 텍스트나 그림 워터마크 삽입하기
MS 워드 사용자가 직접 만든 사용자 지정 서식 파일 위치 찾기



 

 

 

문서 편집 제한하기

 

다음은 문서 내용을 제한하는 옵션입니다. “편집 제한옵션을 체크하고 아래 어떤 항목을 제한할 것인지 선택합니다. 보통 내용 전체를 제한한다면 읽기 전용(내용 변경 불가)” 를 선택하겠죠.

 

바로 아래 예외 조건에서 일부 영역을 지정한 사용자에게 편집할 수 있도록 설정할 수도 있습니다. 옵션 선택이 끝났다면 예 문서 보호를 적용합니다.” 버튼을 누르고 암호를 입력합니다.


 

 

 

편집 제한 해제하기

 

마지막으로 편집 제한을 풀어보겠습니다. 다시 검토 탭 > 보호 그룹 > 편집 제한 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

편집 제한 창에서 아래로 내려가면 보호 중지 버튼이 있습니다. 문서 보호 해제 창이 뜨면 이전에 입력했던 비밀번호를 입력합니다.

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
MS 워드 문서 보호 방법 하나인 최종본으로 표시하는 방법
MS 워드 비밀번호 설정과 해제하기
MS 워드(MS Word) 중요 파일 보호를 위해 복사본으로 열기
MS 워드 문서바탕에 텍스트나 그림 워터마크 삽입하기
MS 워드 사용자가 직접 만든 사용자 지정 서식 파일 위치 찾기
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Posted by 녹두장군

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  1. 2015.07.31 17:05  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    암호없이 양식에 입력만 가능하도록 제한 하는건 어떻게 하는거죠

  2. 자두치킨 2015.11.10 10:21  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    특정영역만 가능한게 아니라 파일 통으로 편집제한이 걸리는거 아닌가요?