MS 워드 문서 보호 기능으로 편집을 제한하는 방법

워드(Word)

MS 워드 문서 보호 기능으로 편집을 제한하는 방법

 

 환경: Microsoft Word 2010

 

워드에서는 저장할 때 비밀번호 설정으로 자신만 볼 수 있도록 만들거나 읽기 전용으로 저장이 가능합니다. 이런 기능 외에 특정 부분을 제한할 수 있는 보안 기능도 있습니다. 편집 제한 기능을 이용해서 특정 영역을 제한 하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

 

여러 사람이 공동으로 작업하는 문서라면 다른 사람의 실수로 자신이 작업한 내용을 변경할 수 있기 때문에 제한을 걸고 싶을 겁니다. 이때 특정 부분에 편집 제한을 걸기 위해 [검토]탭의 [보호] 그룹으로 가서 [편집 제한] 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

MS 워드 문서 보호 기능으로 편집을 제한하는 방법

 

편집 제한 버튼을 누르게 되면 오른쪽에 창이 하나 생깁니다. 서식 및 편집 제한을 위한 창으로써 [서식 제한][편집 제한] 두 가지를 설정할 수 있습니다. 두 가지 모두를 체크 하고 하단에 있는 [, 문서 보호를 적용합니다.] 클릭합니다.

MS 워드 문서 보호 기능으로 편집을 제한하는 방법

 

[예 문서 보호를 적용합니다.] 를 클릭하시면 비밀번호 설정 창이 뜹니다. 만약 문서를 수정하고자 한다면 지금 입력하는 비밀번호를 알아야겠죠.

MS 워드 문서 보호 기능으로 편집을 제한하는 방법

 

이렇게 설정한 영역을 수정하기 위해 글자를 입력하면 어떻게 될까요? 아무 반응이 없습니다. 보호되었다는 메시지는 하단 상태 바에서 확인할 수 있습니다.

MS 워드 문서 보호 기능으로 편집을 제한하는 방법

 

다시 편집을 위해 보호를 해제해 보겠습니다. [편집 제한] 리본 메뉴를 다시 클릭해서 오른쪽에 창을 띄웁니다. 창에서 하단에 있는 [보호 중지] 버튼을 클릭하시면 해제를 위한 비밀번호 입력 창이 뜹니다.

MS 워드 문서 보호 기능으로 편집을 제한하는 방법

 

대화 창에서 암호를 제대로 입력하시면 편집을 할 수 있도록 제한을 풀게 되고 편집 제한 창에는 이전 설정 화면으로 돌아갑니다.

MS 워드 문서 보호 기능으로 편집을 제한하는 방법

 

¤ 예외 영역 설정으로 일부만 편집 제한을 거는 방법

 

아래 그림처럼 영역을 선택한 후 예외 옵션에서 [모두]로 체크하시면 편집 제한을 걸더라도 선택한 영역은 편집이 가능하게 됩니다. 모두가 아닌 사용자를 지정할 수도 있습니다. [다른 사용자] 버튼을 클릭해서 특정 사용자를 지정해도 됩니다 

MS 워드 문서 보호 기능으로 편집을 제한하는 방법

 

이렇게 편집 가능 영역을 정하고 제한을 걸게 되면 노란색 부분이 편집 가능 지역이 됩니다. 만약 문서가 길어서 일일이 찾기 힘들다면 바로 옆에 있는 [편집할 수 있는 다음 영역 찾기] 버튼을 이용하시면 됩니다.

MS 워드 문서 보호 기능으로 편집을 제한하는 방법

 

Posted by 녹두장군

댓글을 달아 주세요

  1. 2015.07.31 17:05  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    암호없이 양식에 입력만 가능하도록 제한 하는건 어떻게 하는거죠

  2. 자두치킨 2015.11.10 10:21  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    특정영역만 가능한게 아니라 파일 통으로 편집제한이 걸리는거 아닌가요?