한컴오피스(한글) 읽기 전용인 배포용 문서로 만들고 편집하는 방법

한컴오피스(한글) 읽기 전용인 배포용 문서로 만들고 편집하는 방법

 

환경: 한글 2013

 

중요한 문서나 본인 이외에 다른 사람들이 수정하면 안 되는 배포 문서는 보통 읽기 전용으로 만들어서 전달합니다. 한글에서 지원하는 배포용 문서 저장 기능을 이용하면 읽기 전용인 문서를 쉽게 만들 수 있습니다. 배포용 문서를 편집을 위해서는 비밀번호를 입력해서 편집 모드로 만들거나 배포용 문서를 해제해야 합니다.

 

◎ 배포용 문서로 저장하기

 

▼ 한글 문서를 읽기 전용인 배포용 문서로 저장하고 싶다면 [보안] 탭 > [배포용 문서 저장] 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ [배포용 문서 저장] 리본 메뉴를 클릭해서 띄운 대화 상자에 암호를 입력합니다. 암호는 5자 이상으로 입력해야 합니다. 그리고 [선택 저장] 란에 보시면 2가지 옵션이 있습니다. [복사 제한]은 문서의 내용을 수정하지 못하게 하는 것이고 [인쇄 제한]은 인쇄를 막는 것입니다. 입력이 끝났다면 [저장] 버튼을 누릅니다. 

 

▼ 배포용으로 저장한 파일을 열어 보세요. 배포용 문서를 저장할 때 [인쇄 제한]과 [복사 제한]이 체크 했었습니다. 파일 탭을 클릭하면 인쇄 관련된 메뉴들이 모두 비활성화 되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 

 

◎ 배포용 문서 편집하기

 

▼ 읽기 전용인 배포용 문서는 보안을 해제하기 전까지 다른 문서는 사용할 수 없습니다. 활성화된 리본 메뉴는 보안 탭에 있는 [배포용 문서 편집]과 [배포용 문서 변경/해제] 입니다. 보안 해제를 하지 않고 문서를 편집하고 싶다면 [배포용 문서 편집] 리본 메뉴를 클릭합니다. 

 

▼ 배포용 문서 편집 창이 뜨면 기존에 배포용으로 만들 때 입력했던 암호를 입력합니다. 제대로 입력하고 나면 배포용 문서는 해제하지 않은 채 문서 편집을 할 수 있습니다. 

 

◎ 배포용 문서 암호 변경과 해제하기

 

▼ 읽기 전용인 배포용 문서 옵션을 해제 하고 싶다면 [보안] 탭 > [배포용 문서변경/해제]를 클릭합니다. [배포용 문서 설정 변경 및 해제] 대화상자에서 [암호 해제]를 선택하고 기존 비밀번호를 입력합니다. 그리고 오른쪽에 있는 해제 버튼을 클릭하면 해제가 완료됩니다. 

 

▼ 암호 변경을 선택하면 [현재 암호]과 [새 암호], [암호 확인] 입력 박스가 활성화 됩니다. 기존 암호를 [현재 암호]란에 넣고 새로 만들 암호는 [새 암호]와 [암호 확인]에 입력합니다.