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엑셀 차트 서식파일을 저장해서 재사용하는 방법

엑셀(Excel)/Excel
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엑셀 차트 서식파일을 저장해서 재사용하는 방법

 

환경 : Microsoft Excel 2010

 

보통 조직에서는 문서 표준을 관리합니다. 가독성과 업무의 효율성을 높이기 위함이죠. 이렇게 문서의 표준을 만들고 싶을 때 적용할수 있는 기능이 있습니다. 표준이 될 만한차트 서식을 저장하고 로딩하는 방법에 대해 알아봅니다.

 

먼저 다음에 재사용하고자 하는 차트를 선택합니다. 그리고 서식파일을 저장하기 위해 차트를 선택하면 나타나는 [디자인] 탭을 선택합니다. 디자인 탭에서 [서식파일로 저장] 리본메뉴를 클릭합니다.

 

엑셀 차트 서식파일을 저장해서 재사용하는 방법

 

차트를 선택하고 [서식파일로 저장] 을 클릭하게 되면 아래 그림과 같이 파일저장 대화상자가 뜨게 됩니다. 이것은 차트를 만들 때 쓰인 디자인 레이아웃을 저장하기 위한 대화상자입니다. 차트 레이아웃의 확장자는 ctrx 입니다. 이것을 저장했다가 다시 꺼내 쓸수 있는 것입니다. 그래서 저장되는 위치도 템플릿의 차트 폴더가 되는 것입니다.

엑셀 차트 서식파일을 저장해서 재사용하는 방법

 

다시 이용하기 위해 저장한 차트 레이아웃이 제대로 나타나는지 확인하기 위해 디자인탭 > 차트 종류 변경 리본메뉴를 클릭합니다.

엑셀 차트 서식파일을 저장해서 재사용하는 방법

 

[차트 종류 변경] 대화상자에서 [서식파일] 메뉴로 갑니다. 그럼 오른쪽에 위에서 저장한 차트 레이아웃을 볼수 있습니다. 새로 만든 차트에 적용하고 싶으시다면 내서식 파일에 있는 차트 레이아웃을 클릭하시면 되겠죠. 

엑셀 차트 서식파일을 저장해서 재사용하는 방법

 

이렇게 만든 차트 레이아웃을 삭제하는 방법에 대해 알아 보겠습니다. [차트 종류 변경] 대화상자를 띄운후 제일 아래에 있는 서식파일 관리 버튼을 클릭합니다. 그럼 사용자가 작성한 차트레이아웃 파일을 볼수 있습니다. 그냥 찾을려면 폴더 구조가 복잡해 찾기 힘들 겁니다. 이렇게 [서식 파일 관리] 버튼을 이용해 찾은 파일을 삭제하시면 되겠죠.

이상으로 재사용하고 싶은 차트 레이아웃을 저장하는 방법과 저장된 레이아웃을 다시 사용하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

엑셀 차트 서식파일을 저장해서 재사용하는 방법

 

 

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Posted by 녹두장군

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