엑셀 차트 서식파일을 저장해서 재사용하는 방법

엑셀 차트 서식파일을 저장해서 재사용하는 방법

 

환경 : Microsoft Excel 2010

 

보통 조직에서는 문서 표준을 관리합니다. 가독성과 업무의 효율성을 높이기 위함이죠. 이렇게 문서의 표준을 만들고 싶을 때 적용할수 있는 기능이 있습니다. 표준이 될 만한차트 서식을 저장하고 로딩하는 방법에 대해 알아봅니다.

 

▼ 먼저 다음에 재사용하고자 하는 차트를 선택합니다. 그리고 서식파일을 저장하기 위해 차트를 선택하면 나타나는 [디자인] 탭을 선택합니다. 디자인 탭에서 [서식파일로 저장] 리본메뉴를 클릭합니다.

 

 

▼ 차트를 선택하고 [서식파일로 저장] 을 클릭하게 되면 아래 그림과 같이 파일저장 대화상자가 뜨게 됩니다. 이것은 차트를 만들 때 쓰인 디자인 레이아웃을 저장하기 위한 대화상자입니다. 차트 레이아웃의 확장자는 ctrx 입니다. 이것을 저장했다가 다시 꺼내 쓸수 있는 것입니다. 그래서 저장되는 위치도 템플릿의 차트 폴더가 되는 것입니다.

 

▼ 다시 이용하기 위해 저장한 차트 레이아웃이 제대로 나타나는지 확인하기 위해 디자인탭 > 차트 종류 변경 리본메뉴를 클릭합니다.

 

▼ [차트 종류 변경] 대화상자에서 [서식파일] 메뉴로 갑니다. 그럼 오른쪽에 위에서 저장한 차트 레이아웃을 볼수 있습니다. 새로 만든 차트에 적용하고 싶으시다면 내서식 파일에 있는 차트 레이아웃을 클릭하시면 되겠죠. 

 

▼ 이렇게 만든 차트 레이아웃을 삭제하는 방법에 대해 알아 보겠습니다. [차트 종류 변경] 대화상자를 띄운후 제일 아래에 있는 서식파일 관리 버튼을 클릭합니다. 그럼 사용자가 작성한 차트레이아웃 파일을 볼수 있습니다. 그냥 찾을려면 폴더 구조가 복잡해 찾기 힘들 겁니다. 이렇게 [서식 파일 관리] 버튼을 이용해 찾은 파일을 삭제하시면 되겠죠.

이상으로 재사용하고 싶은 차트 레이아웃을 저장하는 방법과 저장된 레이아웃을 다시 사용하는 방법에 대해 알아 보았습니다.