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MS 워드 메모 삽입, 삭제, 단축키 이용하는 방법

워드(Word)

MS 워드 메모 삽입, 삭제, 단축키 이용하는 방법

 

환경 : Microsoft Word 2010

 

워드에서 메모는 엑셀과 달리 글 바로 위에 표시되는 것이 아니라 문서 오른쪽 여백에 나타납니다. 메모는 문서의 단어나 문장에 설명이 필요할 때 주로 쓰이는 기능입니다. 문서를 검토하는 동안 메모를 보고 싶지 않다면 삭제해야 됩니다. 그런 문서의 존재 여부는 추적 기능으로 알아 낼수 있습니다.

 

아래 그림처럼 메모를 추가하게 되면 오른쪽 여백에 표시 되며 설명 박스는 점선으로 연결이 됩니다. 문서를 검토할 때는 거슬릴 수가 있습니다. 

MS 워드 메모 삽입, 삭제, 단축키 이용하는 방법

 

1. 메모 추가

 

메모를 추가하고 싶다면 단어나 문장을 드래그 해서 선택합니다. 그리고 상단에 있는 [검토] 탭의 [메모] 그룹에서 [새 메모] 리본메뉴를 클릭합니다. 그럼 점선이 연결된 네모난 박스가 오른쪽 여백에 나타납니다. 메모 추가 단축키는 Ctrl + Alt + M 입니다.

MS 워드 메모 삽입, 삭제, 단축키 이용하는 방법

 

 

이렇게 추가된 네모난 박스에 설명하고 싶은 글을 입력합니다. 만약 메모를 아래 위로이동하면서 점검하고 싶다면 [새 메모] 리본메뉴 바로 옆에 있는 [이전 메모], [다음 메모] 아이콘을 활용하시기 바랍니다.

MS 워드 메모 삽입, 삭제, 단축키 이용하는 방법

 

2. 메모 삭제

 

불필요한 메모가 있어서 삭제하고자 할 때 메모 삭제 버튼만 클릭하시면 됩니다. 검토탭의 메모 그룹에 삭제 버튼이 있으며 버튼 옆 목록을 누르시면 현재 선택한 메모를 삭제하거나 문서에 있는 모든 메모를 삭제할수 있는 [문서에서 메모 모두 삭제] 를 제공하고 있습니다.

MS 워드 메모 삽입, 삭제, 단축키 이용하는 방법

 

 

3. 메모 편집 검토 창

 

문서의 내용이 길고 메모가 여러군데 흩어져 있다면 찾아서 편집하기기 쉽지 않습니다. 그래서 워드에서는 메모만 모아서 편집할수 있도록 [검토 창]을 제공하고 있습니다. 검토탭의 추적 그룹에 보시면 [검토 창] 이 있는데 클릭하면 왼쪽에 창이 하나 생성됩니다.

MS 워드 메모 삽입, 삭제, 단축키 이용하는 방법

  

검토 창에서 문서의 모든 메모를 볼수 있습니다. 해당 메모의 수정과 삭제가 가능하며 선택하는 순간 페이지에 메모 위치로 이동합니다. 메모 편집할 때 아주 유용한 기능입니다.

MS 워드 메모 삽입, 삭제, 단축키 이용하는 방법


Posted by 녹두장군

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