구글 문서 도구 설문지 만들어서 인터넷으로 배포하고 응답 수집하기

구글 문서 도구 설문지 만들어서 인터넷으로 배포하고 응답 수집하기

 

환경: Chrome

 

이제는 설문지를 만들기 위해 문서 작업을 하지 않아도 됩니다. 구글 문서 도구의 설문지 서비스를 이용해 보세요. 설문지 폼을 제공하기 때문에 아주 간단하게 작성이 가능하며, 인터넷으로 설문 참여를 가능하게 합니다. 그리고 참여한 설문 데이터는 자동으로 분석해서 결과를 알려 줍니다. 엑셀로 다운받아 피벗 기능을 이용해 분석할 수도 있습니다.

 

▼ 설문지 서비스를 이용하기 위해 구글 드라이브로 갑니다. 그리고 오른쪽 상단에 더보기 > 문서 아이콘을 클릭합니다.

 

▼ 구글 문서 도구에는 문서(워드), 스프레드시트(엑셀), 프레젠테이션(파워포인트) 외에 설문지 작성 서비스가 있습니다. 

 

▼ 설문지 작성 페이지에서 오른쪽 하단에 "+" 아이콘을 눌러 새 설문지를 만듭니다. 

 

▼ 상단에 설문지 제목과 설명을 넣고 아래로 내려와 질문을 작성해야 합니다. 질문은 단락별로 계속해서 추가가 가능합니다. 먼저 첫 번째 질문을 만들어 보겠습니다. 질문 단락은 답을 하는 형태에 따라 옵션을 바꿔가며 만들어야 합니다. 크게 선택과 텍스트 답변으로 나눌 수 있습니다. 답변도 "단답형"과 "장문형"으로 나눌 수 있습니다. 첫 번째 선택한 나이에 관한 질문은 단답형 입니다. 오른쪽 드롭박스에서 답변 형태를 지정합니다. 

 

▼ 다음은 응답에 들어갈 데이터 타입을 정해야 합니다. 이것은 응답 오류를 줄이기 중요한 설정입니다. 그래서 정확하게 타입을 지정해야 합니다. 숫자를 선택하고 숫자임 을 지정함으로써 숫자 아닌 다른 글자를 응답으로 입력할 경우 사용자에게 오류임을 알리고 입력을 차단합니다. 

 

▼ 입력 오류 메시지는 사용자가 문구를 지정할 수 있습니다. 숫자가 아닐 경우 "숫자를 입력하세요" 라는 메시지가 화면에 나타나는 것입니다. 이제 방법을 알았으니 아래에 질문 추가 버튼을 눌러 설문지를 작성해 나갑니다. 

 

▼ 설문지가 다 만들어 졌다면 응답할 사람들에게 보내야 합니다. 상단에 보내기 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 설문지 보내기 창에는 3개의 탭이 있습니다. 3가지 형태로 답변할 사용자들에게 알릴 수 있습니다. 이메일과 URL 링크, HTML 삽입 이 그것입니다. 오늘은 이메일 보내기만 언급하겠습니다. 받는 사람 란에 이메일을 입력하고 보내기 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 설문지를 받은 사람의 이메일 내용입니다. 설문지 작성 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 설문지 작성 화면이 나타나면 질문에 응답하고 아래로 내려가 제출 버튼을 클릭합니다. 위에서 질문지를 만들 때 숫자 이외의 값을 입력하면 오류 메시지를 출력하도록 작업을 했습니다. 그림처럼 사용자가 입력한 메시지가 출력이 되었네요.

 

▼ 설문지를 보낸 사람은 다른 사람이 작성한 설문지에 대한 내용을 통계 페이지에서 볼 수 있습니다. 그것이 바로 응답 탭입니다. 

 

▼ 응답 페이지는 엑셀로 데이터를 추출할 수 있습니다. 상단 엑셀 모양의 아이콘을 클릭해 보세요. 팝업창에 새 스프레드시트 만들기 옵션을 체크하고 만들기 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 화면에는 구글 문서 도구 중 하나인 스프레드시트 가 나타납니다. 스프레드시트에 익숙하지 않다면 파일 > 다운로드 > 엑셀로 변환해서 로컬 PC 에 다운받아 사용하세요.