엑셀에서 제공하는 시나리오 기능은 가상의 값을 만들어 결과를 테스트해 보고 비교할 수 있는 툴입니다. 저는 시나리오를 복잡한 수식을 계산할 때 주로 사용합니다. 미리 어떤 결과가 나올지 값을 넣고 예측해 볼 수 있기 때문입니다. 그리고 시나리오 별로 값을 변경해 보고 결과값을 확인합니다. 그런데 문서를 공유하고 협업하는 과정에서 누군가 실수로 시나리오를 적용해서 시트에 있는 값을 변경했다고 생각해 보세요. 그 사람을 탓할 수도 없습니다. 이것은 제대로 관리하지 못한 자신의 실수이기도 하기 때문입니다. 그래서 다른 사람이 변경하지 못하도록 배포할 때 막아 두는 것이 좋습니다.
절차는 두 단계입니다. 첫 번째 단계는 시나리오 기능 내에 있는 보호 옵션을 체크하는 것입니다. “변경 금지” 옵션을 체크하면 보호된 워크시크에 값을 편집할 수 없습니다. 두 번째는 시트를 잠그거나 보호하는 것입니다. 그러면 시나리오의 “변경 금지” 옵션이 작동합니다.
| ◎ 1. 시나리오 보호 |
▼ 시나리오 보호를 위해 데이터 탭 > 데이터 도구 > 가상 분석 > 시나리오 관리자를 클릭합니다.
▼ 추가하거나 기존에 만들어진 시나리오가 있다면 편집 버튼을 눌러 시나리오 추가 화면을 띄웁니다. 시나리오 편집화면에는 보호 항목이 있습니다. 여기에 “변경 금지”를 체크합니다. 일부로 해제하지 않았다면 기본적으로 체크되어 있을 겁니다.
| ◎ 2. 시트 보호 |
▼ 두 번째 단계는 “시트 보호” 입니다. 먼저 “시트 보호” 를 통해 시나리오에서 값을 변경하지 못하도록 잠그는 것입니다. 시트 보호를 위해 검토 탭 > 변경내용 그룹 > 시트 보호 를 누릅니다.
▼ 시트보호 설정 대화 상자가 뜨면 비밀번호와 허용할 내용을 체크 하고 대화상자를 닫습니다.
▼ 비밀번호 확인 창이 뜨면 한번 더 입력합니다.
▼ 이제 제대로 시나리오로부터 시트가 제대로 보호되는지 체크해 보겠습니다. 시나리오 관리창을 열어서 적용할 시나리오를 선택합니다. 그리고 아래로 내려가 표시 버튼을 눌러 보세요. 화면에는 시트가 보호되어 있다고 알람 메시지가 뜨죠? 시나리오를 적용하기 위해서는 암호를 입력해서 해제를 해야 합니다.
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