엑셀(Excel) 필터 기능으로 조건에 해당하는 데이터 추출하기

엑셀(Excel) 필터 기능으로 조건에 해당하는 데이터 추출하기

 

환경 : Microsoft Excel 2010

 

머리글에 필터를 적용해 놓으면 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다. 텍스트를 오름차순과 내림차순으로 정렬이 가능하며 데이터 항목을 체크해서 필요없는 것들을 걸러 낼 수가 있습니다. 이렇게 필터 기능을 잘 이용하면 아주 쉽게 데이터 관리를 할 수가 있습니다.  

 

1. 필터만들기

 

▼ 먼저 간단하게 필터를 만드는 방법입니다. 필터를 만들기전에 표에서 머리글을 선택합니다. 그리고 홈탭 > 편집 그룹으로 가셔서 [정렬 및 필터] 리본메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 정렬 및 필터를 클릭하시면 여러 메뉴가 나오게 됩니다. 그중 [필터] 를 선택합니다. 그럼 머리글에 바로 필터가 적용됩니다.

 

 

▼ 필터가 적용되면 각 항목별 상세버튼이 붙게 됩니다. 상세버튼을 클릭하게 되면 해당 데이터를 다룰수 있는 메뉴들이 나옵니다. 검색과 정렬에 관련된 기능들이죠.

 

 

2. 오름차순, 내림차순 정렬하기

 

▼ 필터의 가장 기본적인 기능인 정렬 메뉴는 3가지가 있습니다. 그 3가지는 오름차순, 내림차순, 색기준 정렬 입니다.

 

 

▼ 먼저 정렬하고 싶은 열의 필터 상세버튼을 눌러 내림차순정렬을 해 봅니다. 필터가 적용되면 상세버튼위에 화살표가 표시됩니다. 내림차순이면 아래쪽으로 오름차순이면 위쪽화살표가 표시되겠죠.

 

 

3. 검색어 입력해서 찾기

 

▼ 이번에는 필터 기능중 하나인 검색입니다. 텍스트 박스가 있어서 바로 검색어를 입력하게 되면 해당하는 데이터를 찾아서 표시 해 줍니다.

 

 

4. 검색조건인 텍스트 필터 만들기

 

▼ 검색단어를 입력하는 텍스트 박스를 뿐만 아니라 텍스트 필터를 이용해서 데이터를 검색할수 있습니다. 텍스트 필터 메뉴로 가 보시면 다양한 조건의 메뉴들이 존재합니다. 테스트를 위해 텍스트 필터 > 같지 않음 을 선택합니다.

 

 

▼ 필터메뉴를 선택하게 되면 필터 조건을 만들수 있는 [사용자 지정 자동 필터] 대화상자가 뜨게 됩니다. 부등호를 선택하시고 검색어를 입력한후 확인을 누르시면 표에 필터가 적용되겠죠. 아래 필터 설정을 간단하게 설명하자면 “이철순” 과 동일한 데이터를 찾으라는 말입니다.

 

 

▼ 필터를 적용한 결과 입니다. 이철순과 동인한 데이터를 찾아서 보여주고 있죠. 만약 “=” 이 아니고 “<>” 라면 이철순을 제외한 모든 데이터를 보여주게 됩니다.

 

 

▼ 필터를 적용하게 되면 상세버튼에 필터모양의 아이콘이 표시됩니다. 그래서 항목에 필터 적용여부를 바로 알수 있는 것이죠. 이런 필터를 해제하고 싶다면 상세버튼을 눌러 [해제] 메뉴를 클릭하시면 됩니다.

 

 

5. 선택으로 찾기

 

▼ 필터를 적용하게 되면 머리글 아래 데이터들은 동일한 데이터를 제외한 선택/해제할수 있는 체크박스 리스트로 만들어 줍니다. 이렇게 만들어진 리스트에서 체크한 데이터만 보여주게 되는 것이죠.

 

 

▼ 위에서 체크한 “전산부” 데이터만 보여주고 있습니다. 

 

6. 색 기준으로 찾기

 

▼ 만약 표 데이터들이 색으로 분류 되어 있다면 색 기준 정렬을 이용하는 것도 좋습니다. 전체 데이터에서 어떤 색이 있는지 자동으로 인식해서 보여주기 때문에 [색 기준 정렬] 메뉴로 가셔서 바로 클릭하시면 됩니다.

 

 

▼ [색 기준 정렬] 에서 노란색을 선택한 후의 결과 입니다. 지금까지 다양한 필터 사용법에 대해 알아 보았습니다.