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엑셀(Excel) 필터 기능으로 조건에 해당하는 데이터 추출하기

엑셀(Excel)/Excel
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엑셀(Excel) 필터 기능으로 조건에 해당하는 데이터 추출하기

 

환경 : Microsoft Excel 2010

 

머리글에 필터를 적용해 놓으면 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다. 텍스트를 오름차순과 내림차순으로 정렬이 가능하며 데이터 항목을 체크해서 필요없는 것들을 걸러 낼 수가 있습니다. 이렇게 필터 기능을 잘 이용하면 아주 쉽게 데이터 관리를 할 수가 있습니다.  

 

1. 필터만들기

 

먼저 간단하게 필터를 만드는 방법입니다. 필터를 만들기전에 표에서 머리글을 선택합니다. 그리고 홈탭 > 편집 그룹으로 가셔서 [정렬 및 필터] 리본메뉴를 클릭합니다.

엑셀(Excel) 필터 기능으로 조건에 해당하는 데이터 걸러내기

 

정렬 및 필터를 클릭하시면 여러 메뉴가 나오게 됩니다. 그중 [필터] 선택합니다. 그럼 머리글에 바로 필터가 적용됩니다.

엑셀(Excel) 필터 기능으로 조건에 해당하는 데이터 걸러내기

 

 

필터가 적용되면 각 항목별 상세버튼이 붙게 됩니다. 상세버튼을 클릭하게 되면 해당 데이터를 다룰수 있는 메뉴들이 나옵니다. 검색과 정렬에 관련된 기능들이죠.

엑셀(Excel) 필터 기능으로 조건에 해당하는 데이터 걸러내기

 

 

2. 오름차순, 내림차순 정렬하기

 

필터의 가장 기본적인 기능인 정렬 메뉴는 3가지가 있습니다. 3가지는 오름차순, 내림차순, 색기준 정렬 입니다.

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먼저 정렬하고 싶은 열의 필터 상세버튼을 눌러 내림차순정렬을 해 봅니다. 필터가 적용되면 상세버튼위에 화살표가 표시됩니다. 내림차순이면 아래쪽으로 오름차순이면 위쪽화살표가 표시되겠죠.

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3. 검색어 입력해서 찾기

 

이번에는 필터 기능중 하나인 검색입니다. 텍스트 박스가 있어서 바로 검색어를 입력하게 되면 해당하는 데이터를 찾아서 표시 해 줍니다.

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4. 검색조건인 텍스트 필터 만들기

 

검색단어를 입력하는 텍스트 박스를 뿐만 아니라 텍스트 필터를 이용해서 데이터를 검색할수 있습니다. 텍스트 필터 메뉴로 가 보시면 다양한 조건의 메뉴들이 존재합니다. 테스트를 위해 텍스트 필터 > 같지 않음 을 선택합니다.

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필터메뉴를 선택하게 되면 필터 조건을 만들수 있는 [사용자 지정 자동 필터] 대화상자가 뜨게 됩니다. 부등호를 선택하시고 검색어를 입력한후 확인을 누르시면 표에 필터가 적용되겠죠. 아래 필터 설정을 간단하게 설명하자면 이철순과 동일한 데이터를 찾으라는 말입니다.

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필터를 적용한 결과 입니다. 이철순과 동인한 데이터를 찾아서 보여주고 있죠. 만약 “=” 이 아니고 “<>” 라면 이철순을 제외한 모든 데이터를 보여주게 됩니다.

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필터를 적용하게 되면 상세버튼에 필터모양의 아이콘이 표시됩니다. 그래서 항목에 필터 적용여부를 바로 알수 있는 것이죠. 이런 필터를 해제하고 싶다면 상세버튼을 눌러 [해제] 메뉴를 클릭하시면 됩니다.

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5. 선택으로 찾기

 

필터를 적용하게 되면 머리글 아래 데이터들은 동일한 데이터를 제외한 선택/해제할수 있는 체크박스 리스트로 만들어 줍니다. 이렇게 만들어진 리스트에서 체크한 데이터만 보여주게 되는 것이죠.

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위에서 체크한 전산부데이터만 보여주고 있습니다. 

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6. 색 기준으로 찾기

 

만약 표 데이터들이 색으로 분류 되어 있다면 색 기준 정렬을 이용하는 것도 좋습니다. 전체 데이터에서 어떤 색이 있는지 자동으로 인식해서 보여주기 때문에 [색 기준 정렬] 메뉴로 가셔서 바로 클릭하시면 됩니다.

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[색 기준 정렬] 에서 노란색을 선택한 후의 결과 입니다. 지금까지 다양한 필터 사용법에 대해 알아 보았습니다.

엑셀(Excel) 필터 기능으로 조건에 해당하는 데이터 걸러내기

 

 

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Posted by 녹두장군

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