엑셀 Excel 점수로 순위를 매겨서 몇 등 이하 불합격 처리하기

엑셀에는 수의 크기 순위를 구하는 함수가 있습니다. RANK.EQ 함수는 목록에서 다른수와 비교해 상대 크기를 구합니다. 그리고 순위가 같은 수 여러 개 나오면 해당 수 집합의 최상위 순위가 나옵니다. 오늘은 RANK.EQ 와 IF 함수를 사용해서 점수가 5등 이하인 사람들에게 “불합격” 문장을 만들어 보겠습니다. 상대 평가를 할 때 많이 사용하는 방법입니다.

 

 

▼ 먼저 최종 점수에 등수를 매겨 보겠습니다. RANK.EQ 함수는 3개의 인수 값이 필요합니다. 첫 번째 Number 은 등수를 구할 숫자입니다. 두 번째인 Ref 는 상대 평가에 들어갈 점수 영역입니다. 최종 점수 열이 되겠죠. 세 번째 Order 는 내림차순/오름차순을 결정합니다. 내림차순이면 높은 점수부터 1,2,3 .. 이 됩니다. 오름차순은 그 반대겠죠. Order 에는 FALSE 나 0 을 입력합니다.

 

▼ 첫 번째 구한 셀에서 이동점을 이용해 아래로 드래그 합니다. 그럼 모든 점수에 등수가 구해 집니다. RANK.EQ 함수를 사용했기 때문에 같은 점수면 상위 등수가 표시 됩니다. 7, 8 위가 같으면 7 로 표시가 되는 것이죠. 

 

▼ 다음은 등수에서 5등 이하면 “불합격” 이라고 표시하겠습니다. 이것은 IF 함수를 이용해서 처리할 수 있습니다. Logical_test 에 부등호를 넣어 순위 값을 비교합니다. Logical_test 에서의 결과가 참이면 Value_if_true 에 값이 표시됩니다. 주의할 것은 Value_if_false 에 아무 값도 넣지 않으면 5 보다 작은 값은 FALSE 로 출력됩니다. 그래서 공백을 표시하기 위해 “”을 넣었습니다. 

 

▼ 결과는 다음과 같습니다. 5등 이하는 모두 불합격 표시가 되었습니다. 이렇게 등수를 구하는 함수인 RANK.EQ 는 여러모로 쓰임이 많습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 성적 상대 평가 PERCENTRANK, PERCENTILE 함수 사용 ▶ 엑셀 백분위수에 해당하는 값 구하기 ▶ 엑셀 Excel 함수 LARGE, SMALL 몇 번째로 크거나 작은 값 구하기 ▶ 엑셀 Excel 순위 매기기 위해 RANK.AVG, RANK.EQ 함수 이용하기 ▶ 엑셀 Excel 내림차순 오름차순 ABC, 가나다 정렬하기