엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 이용해 숫자값을 제한하는 방법

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

이전 포스팅에서는 데이터 유효성 검사를 이용해서 날짜 기간을 벗어나면 입력하지 못하도록 제한하는 방법에 대해 설명했었습니다. 이번에는 함수를 이용해서 숫자값(금액, 정수 등) 의 범위를 정해서 이하나 이상을 입력하지 못하게 제한하는 방법을 알아 보겠습니다.

 

데이터 유효성 검사를 이용하면 전체 파티 예산이 특정 값을 넘지 않도록 만들 수 있습니다. 예를 들어 파티에 들어가는 각 물품들의 합계가 10만원이 넘지 않도록 짜야 합니다. 미리 데이터 유효성 검사를 걸어 두고 항목별로 입력해 전체 가격이 넘어가는지 체크해 볼 수 있습니다.

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 이용해 숫자값을 제한하는 방법

 

설정을 위해 [데이터] > [데이터 도구] 그룹 > [데이터 유효성 검사] 리본을 클릭합니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 이용해 숫자값을 제한하는 방법

 

[데이터 유효성] 대화상자에서 설정 탭으로 이동합니다. 그리고 제한 대상을 [사용자 지정]으로 선택합니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 이용해 숫자값을 제한하는 방법

 

사용자 지정은 사용자가 직접 수식을 입력할 수 있습니다. 수식을 구성할 때 SUM 함수를 이용합니다. 전체 구성은 다음과 같습니다. 10만원이 넘으면 입력이 안됩니다. 주의할 것은 데이터 유효성 팝업창을 띄우기 전에 전체 값이 계산되는 영역인 C3:C9 를 선택한 상태여야 합니다.

 

=SUM($C$3:$C$9) < 10000

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 이용해 숫자값을 제한하는 방법

 

그림처럼 파티 예산 항목에 값을 입력하는 순간 영역의 전체 값을 계산해서 10만원이 넘으면 입력한 값이 잘못되었다고 나옵니다. 이런 식으로 예산을 체크해 가면서 항목별 가격을 산정할 수 있습니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 이용해 숫자값을 제한하는 방법


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Posted by 녹두장군