MS 워드(MS Word) 중요 파일 보호를 위해 복사본으로 열기

워드(Word)

MS 워드(MS Word) 중요 파일 보호를 위해 복사본으로 열기

 

환경: Microsoft Word 2013

 

중요한 내용이 담긴 파일이나 파일의 내용을 수정할 때 신중을 기하고 싶다면 원본 파일을 두고 복사본을 만들어서 작업해 보세요. 워드에서는 파일을 열 때 원본 파일은 그대로 둔 채 새로운 복사 파일을 만들어 작업할 수 있습니다. 복사본에는 원본과 동일한 서식과 내용이 들어가며, 파일 제목만 앞에 복사본이라고 붙습니다. 그러니까 새로운 복사본 워드 파일이 새로 생성되는 것이죠.

 

복사본 생성은 작업 파일을 열 때 가능합니다. 열기 대화상자의 옵션에 복사본으로 열기 메뉴가 있기 때문입니다. 워드를 실행하고 [파일] > [열기] 메뉴를 선택한 후 찾아 보기 버튼을 눌러 파일 열기 대화상자를 띄웁니다.

MS 워드(MS Word) 중요 파일 보호를 위해 복사본으로 열기

 

파일 열기 대화상자에서 [열기] 버튼 옆에 있는 화살표를 눌러 보세요. 평소 열기 옵션을 열어 보지 않았다면 다양한 방식이 있다는 것을 몰랐을 겁니다. 워드 파일을 선택하고 눌렀다면 [복사본을 작성하여 열기] 메뉴가 활성화 됩니다

MS 워드(MS Word) 중요 파일 보호를 위해 복사본으로 열기

 


[열기] 대신 [복사본을 작성하여 열기] 를 클릭하시면 내부적으로 원본 파일을 복사해서 새로운 파일을 만들고 제목 앞에 [복사본] 이라고 붙입니다. 그림처럼 상단 제목 표시줄에 복사본 이라고 되어 있죠

MS 워드(MS Word) 중요 파일 보호를 위해 복사본으로 열기

 

파일이 저장된 폴더에 보시면 제목만 틀린 동일한 내용을 가진 두 개의 파일을 확인할 수 있습니다. 이상으로 원본을 건드리기 꺼려 질 때 복사본을 만들어 작업하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

MS 워드(MS Word) 중요 파일 보호를 위해 복사본으로 열기

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Posted by 녹두장군