엑셀 Excel 시트 변경 내용 추적하기, 누가 언제 어느 부분 변경했는지 알아보기

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

공동 작업하는 엑셀 문서에서 누가 무엇을 언제 수정했는지 기억이 잘 나지 않는다면 변경 내역을 추적하는 기능을 사용해 보시기 바랍니다. 물론 처음부터 되는 것은 아니며, 설정을 변경한 후 저장한 다음부터 이력이 기록됩니다. 설정에 따라 언제 누가 어디서 수정했는지 알수 있습니다. 그리고 누가 잘못 수정해서 문제가 되는 부분이 있으면 해당 내용을 찾아서 이전으로 돌릴 수 있는 막강한 기능도 있습니다.

 

¤ 변경 내용 추적 기능 설정

 

변경 내용 추적 메뉴는 [검토] 탭에 있습니다. [변경 내용 추적][변경 내용 표시] 리본 메뉴를 선택하시면 추적 옵션을 설정할 수 있는 팝업창이 뜹니다.  

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 팝업창의 표시 조건에서 언제 변경되었는지, 누가 변경했는지 지정할 수 있습니다. 또한 변경 영역을 지정할 수 있는데 작업 영역을 지정해 주면 해당 영역에서 변경한 내용을 로그로 저장합니다. 

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이렇게 표시 조건과 내용 표시 옵션을 저장하면 통합 문서로 저장할 것인지 묻습니다. 이것은 일반 문서에서 공유 문서로 바꾸기 위한 절차입니다. 누가 언제 무엇을 바꾸었는지 추적하려면 당연히 공유 문서로 바꿔야 합니다. 기존 파일을 덮어 쓰거나 별도로 저장하셔도 됩니다.

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¤ 변경 내용 추적하기

 

변경 내용 팝업창에는 표시 조건과 로그 기록을 어떻게 보여 줄 것인지 결정하는 옵션들이 있습니다. 문서를 공유하는 모든 사람과 시간대를 표시하고 싶다면 모두를 선택해야 합니다. 그리고 [화면에 변경 내용 표시 옵션]은 변경 내용이 있을 때 메모 형태로 이력을 표시하는 옵션입니다. 바로 아래에 있는 [새 시트에 변경 내용 작성]은 새로운 시트를 만들어서 로그를 표시해 주는 옵션입니다.

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[새 시트에 변경 내용 작성]을 체크하면 그림처럼 [변경 내용] 이라는 새로운 시트가 생기고 지금까지 이력이 셀에 표시 됩니다. 이 내용을 바탕으로 누가 언제 무엇을 변경했는지 충분히 파악할 수가 있습니다. 그리고 누가 어떤 실수를 했는지 문제의 원인을 찾아내서 조치를 취할 수 있는 증거 확보도 됩니다.

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새롭게 추가된 변경 내용 시트가 아닌 원본 시트에도 변경 내용이 표시 됩니다. 아래 그림과 같이 변경이 있었던 셀은 왼쪽 상단에 녹색 화살표가 나타납니다. 이곳에 마우스를 가져가면 메모의 내용이 뜨는데 날짜, 시간, 수정 내용, 변경자 가 나옵니다.

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¤ 변경한 내용 추적해서 취소하거나 적용하는 방법

 

변경 내용 추적 기능에는 또 다른 장점이 있습니다. 만약 내용을 잘못 수정해서 내용을 원복하고 싶을 때가 있을 겁니다. 이 때 변경 내용을 취소해서 이전으로 돌릴 수가 있습니다. 검토 탭의 [변경 내용 추적] 리본 메뉴를 누르시면 [변경 내용 적용/취소] 를 볼 수 있습니다.

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변경 내용 취소 창에서 [지정한 날짜 이후] 를 선택하시면 변경 내용 추적을 설정하기 시작한 날부터 지금까지 내용을 모두 볼 수가 있습니다.

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[적용][적용 안 함] 버튼은 한 단계씩 진행하면서 변경 내용을 이전으로 돌릴 수 있습니다. 그러니까 제일 상단에 내용을 적용할 것인지 말 건지 결정하고 다음으로 넘어가는 것이죠. 그렇게 해서 128 개의 내용을 진행합니다. [모두 적용] [모두 취소] 128 단계를 한번에 취소하거나 적용할 수 있는 버튼입니다. 이렇게 작업한 내용을 디테일 하게 관리할 수 있습니다.

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Posted by 녹두장군