아웃룩(Outlook) 반복되는 일정을 되풀이 일정으로 관리하기

아웃룩(Outlook)

아웃룩(Outlook) 반복되는 일정을 되풀이 일정으로 관리하기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

일정이라는 것이 계획되는 것이있고 매일 반복되는 일정이 있을수 있습니다. 저 같은 경우 메일 블로그 글을 쓰는데 이것도 반복되는 일정이죠. 흔히들 새해 계획을 세울 때 운동일정, 공부계획등이 반복되는 일정이라고 할수 있습니다. 아웃룩에서는 이것을 되풀이 일정이라고 해서 관리하는 기능이 있습니다.

 

반복일정을 등록하기 위해 일단위 화면에서 오른마우스를 클릭합니다. 그럼 3가지 새 되풀이 메뉴가 나오는데 그중 [새 되풀이 약속] 을 선택합니다.

 

아웃룩(Outlook) 반복되는 일정을 되풀이 일정으로 관리하기

 

그럼 일정입력전 [약속 되풀이] 라는 대화상자가 뜨게 됩니다. 반복 스케줄을 입력할수 있는 창인데 중간에 보시면 되풀이 방법이라는 란이 있습니다. 어떤 경우의 수도 다 가능한 옵션입니다. 그리고 아래 되풀이 범위란은 끝나는 지점을 정할 수가 있습니다. 어떤 일정도 죽을 때 까지 할수 없잖아요. 목표치를 주고 진행한다면 더 효율적이겠죠.

아웃룩(Outlook) 반복되는 일정을 되풀이 일정으로 관리하기

 

약속되풀이 대화상자를 입력하고 창을 닫은후 일정의 내용을 적습니다. 저장후 닫기로 일정을 추가하면 리스트에 표시가 되는데 반복일정은 끝에 되풀이 표시가 되어있으므로 쉽게 확인이 가능합니다.

아웃룩(Outlook) 반복되는 일정을 되풀이 일정으로 관리하기

 

이제 상단 화살표를 클릭해서 이동하시면 되풀이가 추가된 시간대에는 동일한 일정이 들어가 있는 것을 볼수 있을 겁니다. 이런 되풀이 일정을 수정하기 위해 더블클릭하게 되면 2가지 옵션을 선택할수 있는 창이 나오게 됩니다.

아웃룩(Outlook) 반복되는 일정을 되풀이 일정으로 관리하기

 

[이항목만 열기] 는 현재 선택한 그날의 일정만 수정하는 것이고 [되풀이 열기] 를 체크하시면 모든일정에 수정된 동일한 내용이 적용되게 됩니다.

Posted by 녹두장군