아웃룩(Outlook) 미리 정의된 사용자 지정 폴더와 메일 옮기기

아웃룩(Outlook)

아웃룩(Outlook) 미리 정의된 사용자 지정 폴더와 메일 옮기기

 

환경 :  Microsoft Outlook 2010

 

아웃룩에서는 검색조건을 지정해서 메일을 따로 모아두는 가상 폴더 있습니다. 특정한 조건이 되는 메일들을 모아두고 관리하면 편리하게 메일을 관리 할수 있을겁니다.

 

가상폴더를 만들기 위해 폴더탭 > 새로만들기 그룹으로 가서 [새검색 폴더]를 클릭합니다. 간단하게 아웃룩에서 제공하는 기능으로 알아보겠습니다.

 

아웃룩(Outlook) 미리 정의된 사용자 지정 폴더와 메일 옮기기

 

[메일 읽기] 란에서 [읽지 않은 메일] 을 선택합니다. 그리고 아래 확인을 누릅니다. 그럼 아래와 같이 [검색폴더] 가 생기고 아래 [읽지 않은 메일] 폴더가 생긴걸 볼수 있습니다. 이렇게 아웃룩에 처음들어오면 굳이 받은 편지함으로 가지 않아도 되겠죠. 읽지 않은 메일만 체크 한다면 말이죠.

아웃룩(Outlook) 미리 정의된 사용자 지정 폴더와 메일 옮기기

 

 

다음은 특정인이 보낸 메일을 구분해서 검색폴더로 보내 보도록 하겠습니다. 위에서 설정한 것처럼 폴더탭 > 새로만들기그룹 > 새검색폴더을 클릭합니다. [특정인이 보낸 메일] 을 선택합니다. 그리고 아래에 어떤 사람이 보낸 메일을 체크할건지 [선택] 버튼을 클릭해 사용자를 추가합니다.

아웃룩(Outlook) 미리 정의된 사용자 지정 폴더와 메일 옮기기

 

 

위의 두가지 예는 이미 아웃룩에서 제공하는 조건입니다. 이번에는 사용자 지정 검색 폴더를 만드는 방법에 대해 간단하게 알아 보겠습니다. 다시 [새 검색 폴더] 대화상자로 갑니다. 아래 쪽으로 내려가시면 [사용자 지정 검색 폴더 만들기] 있습니다. 아래 [선택] 버튼을 클릭하시고 검색 폴더의 이름을 지정합니다.

아웃룩(Outlook) 미리 정의된 사용자 지정 폴더와 메일 옮기기

 

 

저는 엑셀 문의 메일을 추가할려고 합니다. 제목을 넣고 아래 [조건] 버튼을 클릭해서 대화상자를 띄웁니다. 메일 제목에 엑셀이라고 있는 것만 걸러 낼려고 합니다.

아웃룩(Outlook) 미리 정의된 사용자 지정 폴더와 메일 옮기기

 

 

확인을 누르고 창을 닫으면 아래그림과 같이 검색폴더에 [엑셀문의] 라는 폴더가 생기고 그와 관련된 메일들이 추출되어 오른쪽 화면에 표시해 줍니다.

아웃룩(Outlook) 미리 정의된 사용자 지정 폴더와 메일 옮기기

 

 

Posted by 녹두장군