아웃룩(Outlook) 미리 정의된 사용자 지정 폴더와 메일 옮기기

아웃룩(Outlook) 미리 정의된 사용자 지정 폴더와 메일 옮기기

 

환경 :  Microsoft Outlook 2010

 

아웃룩에서는 검색조건을 지정해서 메일을 따로 모아두는 가상 폴더 있습니다. 특정한 조건이 되는 메일들을 모아두고 관리하면 편리하게 메일을 관리 할수 있을겁니다.

 

▼ 가상폴더를 만들기 위해 폴더탭 > 새로만들기 그룹으로 가서 [새검색 폴더]를 클릭합니다. 간단하게 아웃룩에서 제공하는 기능으로 알아보겠습니다.

 

 

▼ [메일 읽기] 란에서 [읽지 않은 메일] 을 선택합니다. 그리고 아래 확인을 누릅니다. 그럼 아래와 같이 [검색폴더] 가 생기고 아래 [읽지 않은 메일] 폴더가 생긴걸 볼수 있습니다. 이렇게 아웃룩에 처음들어오면 굳이 받은 편지함으로 가지 않아도 되겠죠. 읽지 않은 메일만 체크 한다면 말이죠.

 

 

▼ 다음은 특정인이 보낸 메일을 구분해서 검색폴더로 보내 보도록 하겠습니다. 위에서 설정한 것처럼 폴더탭 > 새로만들기그룹 > 새검색폴더을 클릭합니다. [특정인이 보낸 메일] 을 선택합니다. 그리고 아래에 어떤 사람이 보낸 메일을 체크할건지 [선택] 버튼을 클릭해 사용자를 추가합니다.

 

 

▼ 위의 두가지 예는 이미 아웃룩에서 제공하는 조건입니다. 이번에는 사용자 지정 검색 폴더를 만드는 방법에 대해 간단하게 알아 보겠습니다. 다시 [새 검색 폴더] 대화상자로 갑니다. 아래 쪽으로 내려가시면 [사용자 지정 검색 폴더 만들기] 가 있습니다. 아래 [선택] 버튼을 클릭하시고 검색 폴더의 이름을 지정합니다.

 

 

▼ 저는 엑셀 문의 메일을 추가할려고 합니다. 제목을 넣고 아래 [조건] 버튼을 클릭해서 대화상자를 띄웁니다. 메일 제목에 엑셀이라고 있는 것만 걸러 낼려고 합니다.

 

 

▼ 확인을 누르고 창을 닫으면 아래그림과 같이 검색폴더에 [엑셀문의] 라는 폴더가 생기고 그와 관련된 메일들이 추출되어 오른쪽 화면에 표시해 줍니다.