파워포인트 PPT 차트 종류 변경하기

파워포인트를 자주 사용하는 분들이라면, 차트를 한 번쯤은 활용해 보셨을 겁니다. 하지만 처음에 삽입했던 차트 종류가 마음에 들지 않거나, 데이터를 넣고 나니 다른 유형이 더 적합해 보이는 경우가 많습니다. 이런 상황에서 차트를 새로 만들 필요 없이 차트 종류만 변경하면 훨씬 효율적으로 작업할 수 있습니다. 이번 컨텐츠에서는 파워포인트 차트 종류 변경 방법과 실전에서 어떻게 활용할 수 있는지 쉽게 따라 할 수 있도록 단계별로 알려드리겠습니다. 특히 30대부터 60대까지, 업무 보고서나 발표 자료를 자주 만드는 분들이 바로 활용할 수 있도록 준비했으니 끝까지 읽어보세요.

 

1. 차트 선택 후 차트 디자인 탭 열기

먼저 차트 종류를 바꾸기 위해서는 현재 삽입된 차트를 선택해야 합니다. 차트를 클릭하면 상단에 '차트 디자인' 탭이 나타납니다. 이 탭을 통해 차트 스타일과 레이아웃, 종류 등을 변경할 수 있습니다. 처음 사용하시는 분들은 이 '차트 디자인' 탭이 차트를 선택했을 때만 나타난다는 점을 꼭 기억해 주세요.

 

2. 차트 종류 변경 버튼 클릭하기

차트 디자인 탭이 열리면 오른쪽 끝 부분에 '차트 종류 변경' 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 차트 종류를 한눈에 볼 수 있는 창이 뜹니다. 이 기능은 여러 데이터를 가지고 시각화 방식이 적절하지 않을 때, 새로운 형태로 바꿔 보고 싶은 경우에 매우 유용합니다.

 

3. 차트 종류 변경 창에서 원하는 차트 선택

차트 종류 변경 창에서는 여러 가지 차트 유형을 미리 보기와 함께 확인할 수 있습니다. 세로 막대형, 가로 막대형, 원형 차트, 선형 차트 등 다양한 종류가 있습니다. 여기서 데이터를 가장 잘 표현할 수 있는 차트를 선택하면 됩니다. 이 단계는 '어떤 데이터를 어떤 방식으로 보여줄지'를 다시 점검하는 단계이기도 합니다.

 

4. 사용자 지정 혼합 차트 설정

특히 데이터의 성격이 서로 다른 경우에는 '혼합' 차트를 활용해 보세요. 차트 종류 변경 창의 마지막 메뉴에서 '사용자 지정 혼합'을 클릭하면 각 데이터 계열마다 다른 차트 유형을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 매출액은 막대형 차트로 표시하고, 증가율은 선형 차트로 동시에 표현하는 것이 가능합니다. 보고서나 발표 자료의 가독성이 훨씬 좋아집니다.

 

실전 예시 : 막대형에서 원형 차트로 변경하기

보고서를 작성하다 보면, 처음에는 막대형 차트를 사용했지만 상대적인 비율을 보여줄 때는 원형 차트가 더 직관적일 때가 있습니다. 예를 들어, 각 부서별 매출 점유율을 나타낼 때 원형 차트가 더 효과적입니다.

• 먼저 기존 막대형 차트를 클릭해 차트를 선택합니다.
• 차트 디자인 탭의 '차트 종류 변경'을 클릭합니다.

• 팝업 창에서 '원형'을 선택합니다.
• 오른쪽 미리보기로 변화를 확인한 후 '확인' 버튼을 누르면 됩니다.

 

이 과정을 통해 차트를 새로 만들지 않고 간편하게 원하는 스타일로 변경할 수 있습니다.

 

요약 정리

이번 컨텐츠에서는 파워포인트 차트 종류 변경 방법과 실전에서 바로 쓸 수 있는 예시 두 가지를 알려드렸습니다. 막대형 차트를 원형으로 바꾸거나 혼합 차트로 데이터를 시각화하는 방법을 통해 더욱 보기 좋은 자료를 만들 수 있습니다. 앞으로 보고서나 프레젠테이션 자료를 만들 때 오늘 배운 내용을 꼭 활용해 보세요. 효율적이고 이해도 높은 자료 작성이 가능합니다.