한컴오피스 한글 표 일련번호, 요일 등 다양한 방법으로 자동 채우기

한컴오피스 한글 표 일련번호, 요일 등 다양한 방법으로 자동 채우기

 

환경: 한글 2020

 

표에서 일련 번호를 채우는 것은 반복적인 일입니다. 이런 경우 프로그램에서 제공하는 기능을 활용해 작업 시간을 줄여야 합니다. 한글에는 엑셀의 자동 채우기와 동일한 기능이 있습니다. "표 자동 채우기" 로 일부 셀에서 규칙을 찾아 사용자가 지정한 셀 전체를 자동으로 채우는 기능입니다. 예를 들어 1, 2 숫자 데이터가 있는 셀에서 표 자동 채우기를 이용해 나머지를 3, 4, 5 ... 로 채웁니다.

 

◎ 자동 채우기

 

▼ 자동 채우기 전에 셀을 선택합니다. 오른쪽 마우스를 클릭해서 빠른 실행 메뉴를 띄우고 채우기 > 표 자동 채우기 메뉴를 선택합니다.

 

▼ 자동 채우기는 숫자 혹은 문자 등 다양한 형태가 될 수 있습니다. 한글에서는 어떤 자동 채우기를 할지 사용자가 알려주지 않았기 때문에 "자동 채우기를 할 수 없습니다. " 라는 에러 메시지를 띄우는 것입니다. 

 

▼ 우선 사용자는 어떤 형태의 자동 채우기가 필요한지 표에 힌트를 입력해야 합니다. 그림처럼 첫 번째 셀에 "1" 을 입력했다고 합시다. 다시 오른쪽 마우스를 눌러 채우기 > 표 자동 채우기 메뉴를 선택합니다. 

 

▼ 그림처럼 한글은 "1" 이라는 값을 기준으로 모든 셀에 1을 입력하는 것으로 자동 채우기를 완료했습니다. 그런데 사용자는 전부 1 이 아닌 1부터 증가하는 값을 입력하고 싶었습니다. 어떻게 해야 할까요? 

 

▼ 셀에 1, 2 를 입력해서 패턴을 만들어 줍니다. 그럼 한글은 내부에 자동 채우기 패턴을 뒤져서 나머지를 채우는 작업을 합니다. 1,2,3,4,5 .... 순으로 값을 채웁니다. 

 

▼ 예를 하나 더 들어보겠습니다. 요일을 나타내는 월, 화 를 입력하고 자동 채우기를 실행합니다. 나머지 셀에는 예상하는 것처럼 차례대로 요일이 들어갑니다. 이것도 내부의 자동 채우기 패턴에 등록이 되어 있습니다. 

 

▼ 그럼 어떤 자동 채우기 패턴이 등록되어 있는지 살펴보겠습니다. 채우기 > 자동 채우기 내용 메뉴를 선택합니다. 

 

▼ 자동 채우기 내용 대화상자의 기본 탭으로 가면 다양한 패턴들을 볼 수 있습니다. 여기에 등록된 패턴을 기반으로 사용자가 입력하지 않아도 나머지 셀을 자동으로 채우는 것입니다. 

 

◎ 사용자 정의 자동 채우기

 

▼ 한글에서 관리하는 자동 채우기 목록에 사용자가 직접 만들어서 추가할 수도 있습니다. 직장에서나 개인적으로 자주 사용하는 목록들이 있다면 사용자 정의 탭으로 이동해서 추가해 보세요. 제목과 내용을 입력하고 채우기 버튼을 클릭해서 사용자 정의 목록에 추가합니다. 내용에 입력할 때 구분을 위해서 Enter 를 눌러 줄 바꿈을 합니다. 

 

▼ 사용자 정의 목록에 등록한 자동 채우기 패턴을 적용해 보았습니다. 결과는 다음과 같습니다.