마이크로소프트에서 제공하는 클라우드 서비스인 OneDrive 를 사용하고 있다면 다른 사람과 파일 공유 기능을 이용해 보세요. 용량이 많아 메일로 전달하기 힘든 경우 파일 공유 설정을 하고 링크만 전달하면 되기 때문입니다. 단, 공유 URL 은 아무나 접근이 가능합니다. 링크를 보호하기 위해서는 비밀번호를 설정해야 하는데, OneDrive 유료 버전만 가능합니다. 구글 클라우드 공유처럼 구글 계정으로 로그인한 사용자에게만 전달할 수 있는 기능은 없습니다.
▼ OneDrive 동기화 폴더로 갑니다. 그리고 공유하고 싶은 파일이나 폴더를 선택하고 오른쪽 마우스를 클릭합니다. 빠른 실행 메뉴에 공유 메뉴를 선택합니다.
▼ 공유 설정화면에서 사용자 추가를 해야 합니다. 공유하고 싶은 사용자의 이메일을 입력합니다. 그리고 보내기 버튼을 클릭합니다.
▼ 그림과 같은 메시지가 뜨면 정상적으로 사용자에게 공유 정보를 보낸 것입니다.
| ◎ 공유 정보를 받은 사용자 |
▼ 공유 정보를 받은 사용자 메일에는 다음과 같은 내용이 도착했습니다. 누가 보냈고 어떤 폴더/파일을 공유했는지를 알려 줍니다. 메일 내용에서 열기 버튼을 통해 공유 폴더로 접속할 수 있습니다.
▼ 웹 브라우저에는 공유한 폴더의 내용이 나타납니다. 현재는 해당 폴더에 아무것도 없네요. 여기는 공유를 허용한 사용자가 직접 파일을 올리거나 삭제할 수 있습니다. 보안을 위해 다른 사람들에게 URL 은 공개하지 않는 것이 좋겠죠.
| ◎ 링크 보안 강화 비밀번호 설정 |
▼ 좀더 보안을 강화하고 싶다면 폴더에 비밀번호와 공유 기간을 제한해 보세요. 링크 보내기 화면에서 "링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있습니다" 를 클릭하면 상세 설정화면이 나타납니다. 공유한 폴더의 보안 강화 옵션은 3가지입니다. 편집 허용 여부와 만료날짜설정, 암호 설정입니다.
▼ 하지만 비밀번호를 사용하기 위해서는 프리미엄 유료 OneDrive 로 업그레이드해야 합니다.
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