엑셀 Excel 부분합 기능을 이용 그룹 별로 합계 데이터 구하기

시트에 있는 데이터 목록에서 각 항목별로 그룹 합계를 구하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 아래 샘플에서 구할 만한 그룹별 합계는 거래처와 품목입니다. 엑셀에서 제공하는 부분합 기능을 이용하면 데이터를 옮기지 않고 자동으로 구한 그룹 합계표를 만들 수 있습니다. 단, 그룹별로 합계를 구하기 전에 열 항목은 정렬을 해야 합니다.

 

 

◎ 데이터 정렬하기

 

▼ 먼저 그룹별로 합계를 구하기 위해서는 해당 항목을 정렬해야 합니다. 항목은 “거래처” 입니다. “거래처” 열을 드래그해서 선택하고 [데이터] 탭 > [정렬] 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 거래처 열만 선택했기 때문에 다른 열과 함께 정렬할 것인지 묻는 [정렬 경고] 팝업창이 뜹니다. 팝업창에서 [선택 영역 확장]을 선택하고 [정렬] 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 정렬 팝업창이 뜨면 정렬 기준을 “거래처”와 “오름차순/내림차순”으로 변경합니다. 이제 정렬이 끝났습니다. 다음은 정렬한 데이터로 “거래처”에 대한 부분합을 구하겠습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 그룹 표시 없애거나 그룹 지정 해제하기 ▶ 엑셀 Excel 워크시트 그룹 지정으로 동시에 값 입력하기 ▶ 엑셀 Excel 그림 이용한 문서를 만들기 위해 클립아트 이용하기 ▶ 엑셀 Excel 열, 행 숨기기와 숨기기 취소하기 ▶ 엑셀 Excel 차트 레이아웃을 원하는 형태로 만들고 적용하기

 

 

 

◎ 부분합으로 그룹 합계 구하기

 

▼ 데이터 영역 전체를 선택하고 [데이터] 탭 > [부분합] 리본 메뉴를 클릭합니다. 

 

 

 

▼ 부분합 팝업창에서 [그룹화할 항목]을 거래처로 변경합니다. [사용할 함수]는 계산식입니다. 계산식은 합계 외에도 다양하게 제공하고 있습니다. 단, 자신이 직접 식을 만들 수 없습니다. [부분합 계산 항목] 은 구하고 싶은 항목에 대한 그룹 합계를 말합니다. 

 

▼ 그림은 부분합 팝업창에서 값을 입력하고 적용한 결과 입니다. 거래처별 요약 행이 별로도 생겼습니다. 각 행에는 선택한 부분합 계산 항목에 대해 자동으로 합계값이 나타납니다. 

 

▼ 부분합 기능을 통해서 표를 만들면 행 번호 왼쪽에 그룹화 버튼들이 나타납니다. 표가 화면을 벗어나서 간략하게 요약만 보고 싶다면 “-“ 버튼을 눌러 행을 줄여 보세요. “+” 버튼을 누르면 다시 확장됩니다. 

 

▼ 이번에는 그룹화를 해제해 보겠습니다. [데이터] 탭 > [그룹 해제] > [윤곽 지우기]를 클릭합니다. 그럼 왼쪽에 생긴 “+”, “-“ 그룹화 버튼이 있는 레이아웃은 삭제 됩니다. 

 

▼ 윤곽 지우기를 통해 왼쪽 레이아웃은 삭제 되었지만 부분합을 하면서 추가된 요약 행은 그대로 있습니다. 이것들은 직접 삭제해야 합니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 그룹 표시 없애거나 그룹 지정 해제하기 ▶ 엑셀 Excel 워크시트 그룹 지정으로 동시에 값 입력하기 ▶ 엑셀 Excel 그림 이용한 문서를 만들기 위해 클립아트 이용하기 ▶ 엑셀 Excel 열, 행 숨기기와 숨기기 취소하기 ▶ 엑셀 Excel 차트 레이아웃을 원하는 형태로 만들고 적용하기