파워포인트 PPT 인쇄와 관련된 상세 설정 알아보자

파워포인트 인쇄 기능에는 여러 가지 다양한 옵션들이 있습니다. 보통 기본 설정된 상태로 인쇄를 하기 때문에 유용한 기능들을 활용하지 못하는 경우가 많습니다. 특히 하나의 용지에 여러 슬라이드를 한번에 인쇄하는 기능은 자주 사용합니다. 오늘 포스팅에서는 파워포인트 인쇄에 어떤 옵션들이 있는지 하나씩 알아 보도록 하겠습니다.

 

 

▼ 먼저 [홈] 탭 > [인쇄] 메뉴를 선택해서 인쇄 페이지로 이동합니다. 인쇄 설정에는 총 6가지 종류의 선택 옵션이 있습니다.

 

▼ 첫 번째는 제일 상단에 있는 슬라이드 인쇄 옵션입니다. 이 옵션은 슬라이드 인쇄 범위를 지정합니다. 기본은 전체 슬라이드를 인쇄하는 것이며, 현재 슬라이드 또는 범위를 지정해서 특정 페이지만 인쇄할 수 있습니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 PPT 기본 사용법 텍스트 입력과 서식 변경하기 ▶ 파워포인트 PPT 회사로고, 이미지 모든 슬라이드로 한 번에 삽입하는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 엑셀 수식, 함수 계산 가능한 표 삽입하기 ▶ 파워포인트 PPT 슬라이드 쇼에서 유용한 단축키 사용법 ▶ 파워포인트 PPT 다른 문서 엑셀, 워드, PDF 연결하기

 

 

 

▼ 범위 지정으로 특정 페이지만 인쇄하고 싶다면 슬라이드 수에 범위를 입력해야 합니다. 형식은 그림처럼 “-“ 를 이용해서 시작과 끝 페이지 번호를 입력하거나 “2, 5, 7” 과 같이 “,” 를 이용해서 특정 페이지 번호를 입력하는 것입니다.  

 

▼ 두 번째 옵션에서는 한 장의 인쇄 용지에 몇 개의 슬라이드를 포함 시킬 것인지 결정할 수 있습니다. 기본은 슬라이드 하나에 인쇄 용지 하나입니다. 아래로 내려 가면 여러 슬라이드를 한 장에 몰아서 인쇄하는 유인물 형태도 있습니다. 

 

▼ 유인물 형태에서 6슬라이드 가로를 선택해 보았습니다. 오른쪽 미리보기 화면을 보시면 6개의 슬라이드가 하나의 페이지에 모두 들어가 있습니다. 

 

▼ 세 번째 인쇄 옵션은 페이지의 방향을 결정합니다. 기본 설정은 세로 방향이지만 파워포인트 슬라이드 자체가 세로 보다는 가로가 길기 때문에 가로 페이지로 변경해서 인쇄하는 경우가 많습니다. 

 

▼ 네 번째는 색상 변경입니다. 제출해야 되는 보고서가 아닌 이상 비싼 컬러 잉크를 사용해서 인쇄하지는 않습니다. 흑백으로 인쇄하고 싶다면 컬러를 회색조나 흑백으로 변경해야 합니다. 

 

▼ 마지막 다섯 번째는 머리글과 바닥글 편집 옵션입니다. 엄밀히 따지면 인쇄 페이지에서만 조절 가능한 옵션은 아닙니다. 파워포인트 작업하면서 머리글/바닥글에 관련된 작업을 놓쳤다면 인쇄 옵션 하단에 있는 “머리글 및 바닥글 편집” 링크를 클릭해서 수정해 줍니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 PPT 기본 사용법 텍스트 입력과 서식 변경하기 ▶ 파워포인트 PPT 회사로고, 이미지 모든 슬라이드로 한 번에 삽입하는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 엑셀 수식, 함수 계산 가능한 표 삽입하기 ▶ 파워포인트 PPT 슬라이드 쇼에서 유용한 단축키 사용법 ▶ 파워포인트 PPT 다른 문서 엑셀, 워드, PDF 연결하기