구글 드라이브에 저장된 폴더, 파일 특정인과 이메일로 공유하는 방법

구글 드라이브에 저장된 폴더, 파일 특정인과 이메일로 공유하는 방법

 

환경: Eclipse Mars, Android 4.2.2

 

구글 드라이브에 자료를 공유하기 위해서는 특정 폴더나 파일을 지정해야 합니다. 링크를 통해 공유하는 방식은 3가지 입니다. 첫 번째는 모든 웹 사용자가 주소만 알고 있으면 바로 접근할 수 있는 방식이며, 두 번째는 배포한 링크 주소를 통해서 누구나 접속할 수 있는 방식입니다. 세 번째는 이메일로 전달한 계정 사용자만 공유가 가능한 방식입니다. 오늘은 구글 드라이브에 있는 폴더와 파일을 공유하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

 

▼ 먼저 구글 드라이브에 접속한 후 왼쪽 사이드에 있는 [내 드라이브] 메뉴를 선택합니다. 오른쪽 화면으로 가서 내 드라이브에 있는 폴더나 파일을 선택합니다. 그리고 오른쪽 상단에 있는 사람 모양의 [공유] 아이콘을 클릭합니다.

https://drive.google.com

 

▼ [다른 사용자와 공유] 창에서 공유할 사람의 이메일을 입력합니다. 사용자가 추가 되었으면 권한을 지정해야 합니다. 오른쪽 끝에 연필 모양의 아이콘을 클릭해 보세요. 기본적으로 “구성, 추가, 수정 가능”으로 되어 있습니다. “보기만 가능”은 읽기 권한만 부여하겠다는 의미 입니다. 

 

▼ 다음은 서두에 이야기했던 3가지 공유 방식을 변경하는 방법입니다. [다른 사용자와 공유] 창에서 하단에 있는 [고급] 링크를 클릭합니다. 공유 설정 화면으로 이동하면 아래에 “비공개-나만 액세스할 수 있습니다.” 라고 되어 있을 겁니다. 이 옵션을 변경하기 위해서는 오른쪽에 [변경] 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 화면에 나와 있는 3가지 유형이 서두에 이야기 했던 링크 공유의 방식들입니다. 추가한 사용자하고만 공유하고 싶다면 제일 아래에 있는 [사용 안함-특정 사용자]를 선택하고 저장합니다. 

 

▼ 링크 공유 설정이 끝났다면 아래로 내려가서 [보내기] 버튼을 클릭합니다. 그럼 초대할 사용자란에 추가된 사용자들에게 메일이 발송됩니다. 

 

▼ 메일을 보낸 결과 공유 설정 창에는 초대할 사용자 메일 주소가 추가되었습니다. 다음에 추가한 사용자를 삭제하거나 권한을 변경하고 싶을 때 들어와서 설정을 변경합니다. 

 

▼ 다음은 공유 메일을 받은 사람이 할 일입니다. 메일 본문에는 공유 폴더 이름과 바로 이동이 가능한 링크 버튼이 있습니다. [열기] 버튼을 누르면 바로 공유 폴더로 이동합니다. 

 

▼ 그림은 메일로 받은 링크를 통해서 접근한 공유 폴더 입니다. 부여한 권한에 따라 수정, 삭제 등이 가능하겠죠. 이상으로 이메일을 통해 구글 드라이버 폴더나 파일을 공유하는 방법에 대해 알아 보았습니다.