한컴오피스 한셀 수식 자동 계산하는 방법

한컴오피스(한셀)

한컴오피스 한셀 수식 자동 계산하는 방법

 

환경: 한셀 2014

 

한셀은 엑셀만큼 많은 사람들이 이용하고 있지 않지만 필요할 때가 있습니다. 기본 구조는 엑셀과 거의 동일하지만 차별화를 위해 추가한 기능들도 간간히 보입니다. 저는 한셀도 엑셀처럼 기본부터 하나씩 파고 들어가 볼 생각입니다. 우리나라 ITQ 시험에도 한자리를 차지하고 있어서 관심을 가지고 계신 분들이 많습니다. 

 

자동 계산은 우리가 일일이 계산을 해 주지 않아도 사칙연산과 함수를 통해 그 결과값을 계산해 주는 것을 말합니다. 아래 그림처럼 수식 입력기에 더하고 싶은 셀과 “+” 연산자를 이용해서 자동으로 합계값을 구할 수 있습니다.

한컴오피스 한셀 수식 자동 계산하는 방법

 

한셀에는 엑셀처럼 사칙연산에 해당하는 더하기, 빼기, 나누기, 곱하기 외에 복잡한 수식을 대신하는 함수들이 존재합니다. 완벽하게 똑 같지는 않지만 거의 엑셀 함수의 이름과 용도가 유사하기 때문에 엑셀을 먼저 접하신 분들은 어렵지 않게 사용이 가능합니다. 위에서 모든 셀을 더하기 위해 이용했던 “+” 대신해 함수로 동일한 결과를 얻어 보겠습니다. 함수를 추가하기 위해 함수 입력기에 있는 fx 버튼을 클릭합니다

한컴오피스 한셀 수식 자동 계산하는 방법

 


fx 버튼을 눌러 함수 마법사를 띄운 후 합산 기능이 있는 SUM 함수를 찾습니다. 함수 분류에서 [수학]이나 [자주 쓰는 함수] 안에 들어가 있습니다. 오른쪽 함수 이름란에 SUM 을 더블 클릭하면 다음 단계로 넘어갑니다

한컴오피스 한셀 수식 자동 계산하는 방법

 

다음 단계는 함수 인수 입력란으로 계산식에 필요한 값을 세팅하는 곳입니다. number1 인수 입력란에 커서를 두고 뒷 배경에 있는 셀 영역을 선택하면 자동으로 영역값이 들어갑니다. 일일이 셀 값을 넣어도 되지만 셀이 많을 때는 영역 표시 방법으로 지정해 주는 것이 좋습니다. 또 다른 영역 선택 방법은 오른쪽 끝에 있는 아이콘을 클릭해서 함수 인수 팝업창을 띄우는 것입니다

한컴오피스 한셀 수식 자동 계산하는 방법

 

함수 인수 팝업창을 띄운 상태에서 자신이 추가하고자 하는 영역을 드래그 하거나 클릭하면 자동으로 입력란에 추가가 됩니다. 이렇게 영역을 추가하고 확인을 눌러 창을 닫으면 모든 영역에 값을 합산해서 그 결과값을 나타내게 됩니다

한컴오피스 한셀 수식 자동 계산하는 방법

 

함수명을 알고 있다면 함수 마법사를 이용하지 않고 직접 함수 명을 입력해도 됩니다. 수식 자동 완성 기능을 지원하기 때문에 단어를 입력할 때 마다 관련 함수들을 아래에 띄워 줍니다. 완벽하게 단어를 다 알지 못해도 쉽게 함수를 찾아 적용할 수 있습니다

한컴오피스 한셀 수식 자동 계산하는 방법

 

자동으로 수식에 반영이 되지 않을 때

 

자동 계산은 수식에서 참고하고 있는 다른 셀에 변화가 있을 때 반영 여부를 결정짓는 옵션입니다. 아래 그림처럼 단가가 변경되면 공급가액과 세액이 계산 식에 의해 자동으로 값이 변경되어야 합니다. 그런데 전혀 변화가 없다면 한셀 옵션에 자동 계산이 수동으로 지정되어 있을 겁니다

한컴오피스 한셀 수식 자동 계산하는 방법

 

자동 옵션을 변경하기 위해서는 환경설정 창을 열어야 합니다. 제일 오른쪽에 있는 [도구] > [환경 설정] 메뉴를 선택합니다

한컴오피스 한셀 수식 자동 계산하는 방법

 

[환경 설정] 창이 열리면 [수식] 탭으로 이동합니다. 만약 자동 계산이 되지 않았다면 계산 방법란에 옵션이 수동으로 설정되어 있을 겁니다. 이것을 [자동]으로 바꿔 줍니다. 그런데 셀에 포함된 수식이 엄청나게 많을 때는 일부로 [수동] 설정을 하는 경우가 있습니다. 수식이 많다 보니 값을 변경할 때 마다 화면이 멈칫 하면서 버벅댈수가 있기 때문에 값을 모두 변경한 후에 [지금 계산]이나 [모두 재계산] 버튼을 이용하기도 합니다.

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Posted by 녹두장군