원노트 OneNote 내보내기 기능을 이용해 PDF 출력하는 방법

원노트 OneNote 내보내기 기능을 이용해 PDF 출력하는 방법

 

환경: Microsoft OneNote 2013

 

원노트의 내보내기 기능은 다양한 형태의 파일로 출력할 수 있도록 지원합니다. 이전 버전인 원노트2010 에서는 "다른 이름으로 저장" 메뉴를 통해 “전자 필기장”, “섹션”, “페이지” 별로 저장이 가능했습니다. 2013 에서는 “내보내기” 기능으로 바뀌었습니다. 이전 버전과 달라진 점은 PDF 뿐만 아니라 Word, XPS, mht 로 출력이 가능합니다. 그리고 “내보내기”와 “보내기”는 구분 하셔야 하는데 “보내기”에 있는 PDF 는 첨부 파일을 말하는 것입니다.

 

▼ 먼저 원노트의 내용을 PDF 로 출력하기 위해서 파일 탭을 이동합니다. 이전 버전과 달리 원노트의 3가지 분류 기준인 페이지/섹션/전자 필기장 중 하나를 선택하지 않아도 됩니다. 내보내기에 선택 옵션이 있기 때문입니다. 

 

▼ [파일] 탭 > [내보내기] 메뉴를 선택하면 오른쪽에 항목 선택과 서식을 선택할 수 있습니다. 항목은 PDF 로 변환할 자료 구분 영역을 말합니다. 전자 필기장을 내보내기 하면 그 속에 포함된 섹션과 페이지의 내용 모두 PDF 로 변환이 됩니다. 항목을 선택하셨다면 두 번째로 변환할 서식을 결정해야 합니다. 여러 형식 중 PDF를 선택하고 [내보내기] 버튼을 클릭합니다. 

▼ 아래 그림처럼 [다른 이름으로 저장] 팝업창이 뜨면 변환할 PDF 파일명을 입력하고 확인을 눌러 저장합니다.

 

▼ 저장을 완료하고 PDF 파일을 열어 보세요. 그림과 같이 정상적으로 변환이 된 것을 확인할 수 있습니다.

 

¤ 보내기 기능 알아보기

 

▼ 다음은 [보내기] 기능입니다. 보내기는 내보내기와 달리 메일의 첨부파일로 변환해 주는 기능입니다. 이것도 내보내기와 같이 자료를 PDF로 변환할 수 있습니다. 단지 아웃룩 메일을 보낼 때 첨부되어 나타난다는 것이 다를 뿐입니다.

 

▼ 보내기에서 PDF 로 보내기를 선택하시면 아래 그림처럼 아웃룩이 실행되고 첨부파일 목록에 변환된 PDF 파일이 들어가 있습니다. 내보내기와 보내기의 차이를 이해 하시겠죠.