MS 워드 여백 설정하는 방법

문서 편집기에서 여백의 첫 번째 역할은 가독성을 높이는 것입니다. 두 번째는 용도에 따라 여백을 조절하는 경우가 있는데, 페이지번호 같은 텍스트를 여백에 표시하거나 머리글이나 바닥글을 배치해서 본문과 적절하게 어울리도록 여백 조절을 합니다. 세 번째는 제본용으로 여백을 확보하기도 합니다. 프린트한 종이를 철 하거나 제본할 때 공간이 필요하기 때문입니다.

 

 

 

▼ 페이지 여백을 보기 위해서는 보기 모드를 변경해야 합니다. 보기 탭 > 인쇄 모양 일 때 여백과 본문을 구분해서 볼 수 있으며, 조절도 가능합니다. 

 

▼ 문서의 여백은 워드 본문 네 곳의 바깥쪽 위치에 있습니다. 여백을 늘이거나 줄이면 문서의 본문도 그에 따라 크기가 바뀝니다. 

 

▼ 여백을 조절하는 버튼은 어디에 있을까요? 레이아웃 > 여백 리본 메뉴를 클릭하면 여백과 관련한 조절 옵션이 나타납니다. 

 

▼ 워드에서 여백 설정 옵션의 종류는 크게 두 가지로 나눕니다. 워드에서 제공하는 정해진 여백 샘플과 사용자기 직접 지정할 수 있는 옵션으로 구분할 수 있습니다. 여백 샘플은 클릭한번으로 간단하게 조절할 수 있다는 것이 장점입니다. 만약 샘플에서 사용자가 원하는 여백 크기가 없다면 직접 지정해서 만들 수 있습니다. 여백 샘플 제일 아래에 사용자 지정 여백 메뉴를 클릭합니다. 

 

▼ 여백 설정 창인 페이지 설정이 뜨면 여백 탭으로 이동합니다. 여백 항목에 각 방향별로 조절 옵션을 제공합니다. 단위는 cm 로 숫자를 직접 입력해서 크기를 조절합니다. 숫자로 조절한 여백의 크기는 화면 아래에 미리 보기에서 확인이 가능합니다. 

 

 

◎ 제본용 여백 설정하기

 

 

 

 

▼ 여백에는 페이지 여백뿐만 아니라 제본용 여백 옵션도 있습니다. 제본에 필요한 공간을 확보할 때 사용합니다. 일반 여백과 달리 제본용 여백은 페이지 번호같은 텍스트 입력이 불가능하고 철을 위한 공간 확보가 목적입니다. 제본용 여백은 왼쪽/위쪽 공간만 제공합니다. 

 

▼ 제본용 여백 위치를 정하고 여백 크기를 입력하면 미리 보기 화면에 결과가 나타납니다. 왼쪽 여백 크기가 늘어난 것을 알 수 있습니다. 

 

▼ 편집 화면에 적용한 결과는 다음과 같습니다. 제본용 여백과 일반 여백의 위치는 다음과 같습니다. 두 개의 여백이 얼마만큼의 크기를 차지하고 있는지 명확하게 구분할 수 없는 것이 아쉽네요. 

 

◎ 페이지별 여백 설정하기

 

▼ 지금까지 설명한 여백 크기 조절은 문서의 모든 페이지에 적용하는 옵션입니다. 만약 페이지별로 다른 여백 크기를 적용하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 예를 들어 제목 페이지와 본문 페이지의 여백을 다르게 설정하는 경우처럼 필요에 따라 다르게 적용할 수 있어야 합니다. 워드에서는 구역 나누기 기능을 통해서 다르게 설정할 수 있습니다. 다음 페이지부터 새 구역으로 나누면 페이지 설정을 달리할 수 있습니다. 메뉴는 레이아웃 탭 > 나누기 > 구역 나누기 > 다음 페이지부터 입니다. 커서가 있는 위치에서 다음 페이지부터 새 구역으로 나눕니다. 

 

▼ 구역을 나눈 두 번째 페이지에 커서를 두고 레이아웃 탭 > 여백 > 사용자 지정 여백 메뉴를 선택합니다. 

 

▼ 정말 페이지별로 달라지는지 첫 페이지에 설정했던 제본용 여백을 없애 보겠습니다. 사용자 지정 여백에서 제본용 여백 값을 0 으로 바꿉니다. 

 

▼ 설정을 변경한 결과는 다음과 같습니다. 전체 페이지에 적용했던 제본용 여백이 구역 나누기로 만든 새 구역에는 없어졌습니다. 이렇게 페이지별로 여백을 조절하는 것도 가능합니다.