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112회 ITQ 엑세스 기출문제 풀이 – 테이블 만들기 1부

ITQ 문제풀이

112 ITQ 엑세스 기출문제 풀이테이블 만들기 1

 

엑세스 첫번째 문제는 미리 준비해둔 엑셀의 데이터를 엑세스로 집어넣어야 합니다. 엑세스는 DB 입니다. 먼저 데이터를 넣기 위해서는 테이블을 만들어야 겠죠. 테이블을 만들고 각 필드들을 형식에 맞게 추가해서 출력형태 대로 만들어 보겠습니다.

 

모범답안 파일 :  모범답안_GA12-13B.zip

문제 파일 : 문제_Access_112회.zip

 

¤ 문제

 

1. 주어진 엑셀 데이터와 다음조건을 이용하여 테이블을 작성하시오. (100)

 

≪조건≫ [테이블1] 이름 : 여행상품관리

[테이블1] : 내문서\ITQ\Picture\액세스_2014112.xlsx(시트명 : B유형)에 있는 엑셀 데이터를 가져와 테이블 을 작성한 후, 다음 디자인을 적용하시오. , 이용수단은 목록값(항공, 선박, 버스)만 허용하는 콤보 상자를 이용하여 직접 입력하시오.

 

 

≪조건≫ [테이블2] 이름 : 고객정보

[테이블2] : 아래출력형태를 참고하여 테이블을 직접 작성하고 디자인을 적용하시오. , 연락처는 ‘010’ 으로 시작하는 데이터만 입력받도록 유효성 검사를 이용하시오.

 

 

¤ 해설

 

1부에서는 첫번째 테이블을 만드는 방법에 대해서 이야기 하겠습니다. 내용이 길어지는 관계로 2부에서 두번째 테이블을 이어서 설명하겠습니다. 테이블 생성을 위해서는 만들어야 겠죠. [만들기]탭의 [테이블] 리본메뉴를 클릭합니다.

112회 ITQ 엑세스 기출문제 풀이 – 테이블 만들기 1부

 

 

그럼 바로 테이블이 만들어 지는데 문제에서 제시한 것처럼 테이블명을 [여행상품관리]로 변경해야 겠죠. 테이블에 오른마우스를 누르고 [디자인 보기] 메뉴를 클릭합니다. 그럼 테이블 이름을 변경할수 있는 창이 뜨게 됩니다.

112회 ITQ 엑세스 기출문제 풀이 – 테이블 만들기 1부

 

첫번째 필드 값을 만들어 보겠습니다. 예시에는 상품번호”, “텍스트”, “6”, “기본키 설정으로 되어 있습니다. 상품번호는 필드 이름으로 입력하시고 데이터 형식 콤보박스에서 텍스트를 선택합니다. 그리고 아래로 내려가서 필드 크기를 255 에서 6 으로 변경합니다. 마지막으로 중복이 되지 않는 유일키로 설정하기 위해 디자인탭에 있는 [기본키] 리본메뉴를 클릭합니다. 그럼 해당 필드는 Primary Key 가 설정이 되어서 중복되는 데이터가 오면 에러가 나겠죠 

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필드를 만들어 나가는 중에 특이한 것이 있습니다. 이용수단을 콤보박스 형태로 만들어서 선택할수 있도록 하라는 것입니다. 선택값은 항공, 선박, 버스 3가지 입니다. 이렇게 셋팅하기 위해서 하단 필드 속성탭중 죄회를 클릭합니다. 컨트롤 표시를 콤보상자로 선택하고 행 원본에 콤보박스에서 선택할수 있는 3개의 항공, 선박, 버스를 입력합니다. 구분은 “;” 로 해야 합니다 

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다음은 원본 엑셀파일에 있는 데이터를 새로 만든 테이블에 집어 넣어야 겠죠. 현장에서는 Import 한다고 합니다. 내보낼때는 Export 입니다. 데이터를 Import 할때 사용하는 메뉴는 [외부 데이터]탭의 Excel 리본메뉴입니다. 클릭하시면 외부 데이터를 가져오기 위한 첫번째 단계 페이지가 나옵니다. 파일을 선택하고 아래 3가지 옵션중 두번째에 있는 [다음 테이블에 레코드 복사본 추가] 를 선택합니다. 테이블에 하나 밖에 없기 때문에 여행상품관리가 나와 있을 겁니다 

112회 ITQ 엑세스 기출문제 풀이 – 테이블 만들기 1부

 

두번째 화면에서는 엑셀 파일에서 가져올 데이터의 시트를 선택하고 셀별 데이터를 확인 합니다. 선택과 확인이 끝났으면 다음을 눌러 단계를 넘어갑니다  

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세번째는 엑셀의 열 머리글과 테이블 필드명이 맞다면 첫 행에 머리글이 없어야 합니다. 만약 있다면 [첫 행에 열 머리글이 있음] 을 체크합니다. 그럼 첫 행을 제외하고 데이터가 들어가게 됩니다. 첫 행이 들어가면 데이터 형이 안 맞아서 에러가 나기 때문입니다.

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아래 그림과 같이 데이터를 입력하였습니다. 이용수단은 일일이 입력해 줘야 겠죠. 이상으로 첫번째 테이블을 만들어 보았습니다. 주요 학습 포인트는 데이터 형식에 맞게 테이블의 필드를 만드는 방법과 이용수단이라는 목록을 만드는 방법을 숙지하는데 있습니다.

112회 ITQ 엑세스 기출문제 풀이 – 테이블 만들기 1부

 

Posted by 녹두장군

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