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[인터넷] 구글 – 드라이브(Google Drive) 사용하는 방법

인터넷/구글 크롬
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구글 드라이브(Google Drive) 사용하는 방법

 

환경 : window 7 64bit

 

구글에서 제공하는 클라우스 서비스입니다. 언제 어디서나 인터넷이 연결되어 있으면 데이터를 찾아 쓸수 있는 장점이 있죠. 그리고 구글 드라이브는 최대 용량이 다른 포털 사이트 보다 크고 자체 문서 프로그램들이 잘 되어 있어서 많은 장점들이 있습니다.

 

1. 구글 드라이브 사용과 폴더 만들기

 

우선 구글 드라이브 사용을 위해 로그인 합니다. 로그인 후 오른쪽 상단에 보시면 서비스 목록을 볼수 있는 메뉴가 있습니다. 클릭하시면 [드라이브] 메뉴가 있을 겁니다.

 

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드라이브 관리 사이트로 접속하시고 폴더를 만들어 봅니다. 폴더는 상단에 있는 [내 드라이브] 콤보박스를 클릭하시면 나타나는 [새폴더] 메뉴를 통해 만들수 있습니다.

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[내 드라이브] 콤보박스가 아닌 [새로 만들기] 버튼을 통해서도 새로운 폴더와 파일 업로드, 폴더 업로드를 할수 있습니다. 

[인터넷] 구글 – 드라이브(Google Drive) 사용하는 방법

 

 

[새 폴더] 만들기를 클릭하시면 폴더 이름을 입력할수 있는 레이어 대화상자가 뜨게 됩니다. 적당한 이름을 입력하시고 [만들기] 버튼을 클릭해서 창을 닫습니다.

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2. 구글 드라이브에 파일 추가하기

 

폴더가 만들어 졌으면 파일을 업로드 해 보겠습니다. 파일을 올리고 싶은 폴더를 선택하시고 아래 그림 처럼 파일을 드래그 하시면 자동으로 올라가게 됩니다. 아주 간단하죠.

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파일이 업로드 되면 아래 그림과 같이 업로드된 파일의 내용을 간략하게 보여줍니다. 사소하게 보일지 모르지만 내용을 미리 보여주는 기능은 엄청 유용합니다. 파일이 많을 경우 일일이 클릭해서 찾는다고 생각해 보세요. 윈도우 탐색기에도 이런 기능이 있으면

좋은데 아쉽네요.

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3. 새로운 문서 파일 추가

 

구글 드라이브에는 엑셀과 비슷한 Google 스프레드시트와 PPT비슷한 Google 프레젠테이션 문서를 작성할수 있도록 기능을 제공합니다. 작성과 동시에 서버에 저장이 되는 것이죠. 그리고 마이크로 소프트 제품과 호환이 되기 때문에 올린 엑셀이나 파워포인트 문서를 내려 받지 않고 바로 열어서 볼수 있습니다.

[인터넷] 구글 – 드라이브(Google Drive) 사용하는 방법

 

 

샘플로 Google 스프레드시트 문서를 하나 만들어 보겠습니다. 아무 값이나 넣고 상단에 있는 폴더 아이콘을 클릭해서 파일을 저장할 폴더를 선택합니다. 그리고 저장합니다.

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저장후 폴더로 가 보시면 저장된 파일을 볼수 있습니다. 그리고 제목 왼쪽에 있는 아이콘을 통해 구글 스프레드시트로 작업했다는 것을 알수 있습니다. 그런데 마이크로 소프트와 호환이 되기 때문에 구글 스프레드시트로 작업이 되어 있더라도 엑셀 파일로 변환해서 받을 수 있습니다.

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4. 작업파일 다운로드 받기

 

만약 출장을 가서 엑셀 작업을 해야 하는데 숙소에 깔려있지 않다면 구글로 접속해서 구글 스프레드시트로 합니다. 그리고 아래 그림 처럼 다른 이름으로 다운로드 > Microsoft Excel 메뉴를 통해 엑세로 변환해서 받으시면 되겠죠.

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다른 이름으로 다운로드 > Microsoft Excel 메뉴를 통해 다운받은 파일 입니다. 엑셀에서도 변환시 버전별로 호환되지 않는 기능들이 있습니다. 정확히는 알수 없지만 이 정도만 되어도 충분히 도움이 되리라 생각됩니다.

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Posted by 녹두장군1
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