파워포인트 PowerPoint 스마트아트 이용해서 조직도 빠르게 만드는 방법

 

환경: Microsoft PowerPoint 2013

 

프레젠테이션에서 많이 작업하는 것 중 하나가 조직도 입니다. 복잡한 조직도를 일일이 하나씩 만들려면 상당한 시간과 노력이 필요합니다. 도형과 선을 하나씩 그려야 하고 수정하는 것도 쉽지 않습니다. 파워포인트에서 제공하는 SmartArt 기능을 사용하면 쉽게 만들 수 있을 뿐만 아니라 계층 구조가 변하더라도 간단하게 수정할 수 있습니다.  

먼저 조직도를 만들기 위해 SmartArt 를 이용해서 계층 구조형 도형을 만들어야 합니다. [삽입] > [일러스트레이션] 그룹 > [SmartArt] 리본 메뉴를 클릭합니다.

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[SmartArt 그래픽 선택] 에는 다양한 샘플이 존재합니다. 왼쪽 사이드의 그룹 목록에서 [계층 구조형]을 선택합니다. 그럼 오른쪽에 다양한 샘플을 보여 줍니다

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샘플 목록에서 마음에 드는 도형을 선택합니다. 오른쪽 화면에는 슬라이드에 추가했을 때 실제 모양을 볼 수 있으며, 어떤 형태의 조직도에 적합한지 설명까지 나옵니다

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그림은 [계층 구조형] 에서 선택한 조직도를 추가한 결과 입니다. 네모난 상자에 커서를 위치시킨 후 글을 입력합니다

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다음은 조직도에 도형을 추가하는 방법입니다. 첫 번째 방법은 박스를 선택하고 복사한 후 붙여넣기를 하는 것입니다. Ctrl + C Ctrl + V 를 눌러 붙여 넣으면 위치에 따라 자동으로 박스와 선이 연결 됩니다. 두 번째 방법은 도형 추가 리본 메뉴를 이용하는 것입니다. [디자인] > [도형 추가] 리본 메뉴를 누르시면 추가하려는 위치에 따라 구분되어 있는 메뉴를 볼 수 있습니다. [뒤에 도형 추가] [앞에 도형 추가] 는 같은 수준에서 왼쪽/오른쪽에 도형을 추가할 수 있는 옵션입니다. 헷갈리지 마세요

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조직에 상하 관계가 바뀌면 조직도도 변경해야 합니다. SmartArt 로 조직도를 만들면 간단하게 위치 조정이 가능합니다. 이 기능 때문에 SmartArt 를 이용해서 조직도를 만들어야 합니다. 첫 번째 방법은 도형을 드래그 해서 옮기는 것입니다. 두 번째는 디자인 탭에 있는 수준 내리기/올리기 리본 메뉴를 이용하는 것입니다

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처음 만든 조직도 레이아웃이 마음에 들지 않는다면 바로 변경이 할 수 있습니다. [디자인] > [레이아웃 변경] 리본 메뉴를 클릭해 보세요. SmartArt 대화상자에서 보았던 계층 구조형 레이아웃을 모두 볼 수 있습니다. 목록에 있는 레이아웃을 선택하면 바로 적용됩니다

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다음은 조직도에 있는 도형을 변경하는 방법입니다. [서식] > [도형 모양 변경] 리본 메뉴를 이용하면 조직도에서 선택한 도형을 원하는 형태로 수정할 수 있습니다

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[서식] 탭에는 조직도에 들어가 있는 텍스트의 디자인을 변경할 수 있는 [WordArt 스타일] 기능이 들어가 있습니다. 이것으로 파워포인트에서 조직도를 만들고 꾸미는 방법에 대해 알아 보았습니다

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Posted by 녹두장군